1. Určete účel a téma taneční soutěže.
2. Stanovte rozpočet akce, včetně místa konání, cen, marketingu a dalších nákladů.
Krok 2:Místo a datum
1. Najděte vhodné místo, které pojme očekávaný počet účastníků a publika.
2. Vyberte datum a čas, který zabrání velkým konfliktům.
Krok 3:Tým a role
1. Vytvořte tým dobrovolníků nebo zaměstnanců, kteří vám pomohou s plánováním, logistikou a realizací akce.
2. Přidělte role a odpovědnosti každému členovi týmu.
Krok 4:Pravidla a předpisy
1. Vytvořte jasná pravidla a předpisy pro taneční soutěž, včetně způsobilosti, kategorií, kritérií hodnocení a trvání.
2. Sdělte tato pravidla předem potenciálním účastníkům.
Krok 5:Registrace
1. Nastavte online registrační proces s relevantními informacemi, platebními metodami a termíny.
2. Shromážděte základní informace o účastnících, jejich kategoriích a hudebních požadavcích.
Krok 6:Posuzování
1. Sestavit panel kvalifikovaných a nestranných soudců.
2. Poskytněte jim jasná kritéria a pokyny pro hodnocení výkonů.
Krok 7:Marketing a propagace
1. Vytvořte propagační materiály (plakáty, letáky, příspěvky na sociálních sítích) ke zvýšení povědomí mezi tanečníky a potenciálními diváky.
2. Spolupracujte s místními tanečními školami a organizacemi, abyste šířili informace.
Krok 8:Nastavení místa
1. Zajistěte uspořádání místa konání, sezení, nastavení pódia a veškeré potřebné dekorace.
2. Zajistěte dostatečný prostor pro představení a sledování diváků.
Krok 9:Technologie a logistika
1. Otestujte zvuk, osvětlení a jakékoli další technické vybavení, abyste zajistili hladký provoz.
2. Přidělte konkrétní prostory pro šatny, zákulisí a skladování rekvizit.
Krok 10:Den soutěže
1. Pozdravte účastníky a diváky a nasměrujte je do jejich příslušných oblastí.
2. Zahájení soutěže podle rozpisu, řízení toku představení.
Krok 11:Hodnocení a ocenění
1. Umožněte rozhodčím zhodnotit každý výkon a uvážit.
2. Předejte ceny a certifikáty vítězným účastníkům.
Krok 12:Úlohy po události
1. Sbírejte zpětnou vazbu od účastníků a použijte ji ke zlepšení v budoucích akcích.
2. Dokumentujte událost fotografiemi a videi pro použití v budoucích propagačních aktivitách.
Krok 13:Vyhodnocení a reflexe
1. Proveďte důkladnou kontrolu po události se svým týmem a poznamenejte si silné stránky a oblasti pro zlepšení.
2. Použijte toto hodnocení k plánování dalších úspěšných tanečních soutěží v budoucnu.