Výhody písemného IAP:
* Jasná komunikace: Písemný plán zajišťuje, že všichni zúčastnění rozumí cílům, strategiím a úkolům. Slouží jako společný referenční bod.
* Dokumentace: Písemný IAP poskytuje záznam o incidentu, včetně rozhodnutí, akcí a přidělení zdrojů. To je zásadní pro analýzu, hodnocení a budoucí plánování.
* Koordinace: Písemný plán pomáhá usnadnit koordinaci mezi různými agenturami a pracovníky zapojenými do reakce na incident.
* Kontinuita: Pokud klíčoví pracovníci nejsou k dispozici, písemný plán zajistí, že reakce na incident bude plynule pokračovat.
* Právní ochrana: V některých situacích může být písemný IAP užitečný v soudním řízení, aby se prokázalo správné plánování a provedení.
* Školení a vzdělávání: Písemný IAP může sloužit jako cenný školicí nástroj pro budoucí incidenty.
Situace, kdy nemusí být vyžadováno písemné IAP:
* Drobné incidenty: U velmi malých incidentů může stačit ústní plán, pokud si všechny zúčastněné strany uvědomují své role a odpovědnosti.
* Omezené zdroje: V situacích s velmi omezenými zdroji nemusí být písemný plán proveditelný.
Avšak i pro menší incidenty je obecně dobrým zvykem mít alespoň základní písemný plán, i když se jedná pouze o několik bodů popisujících klíčové prvky.
V konečném důsledku by rozhodnutí, zda mít či nemít písemný IAP, mělo být založeno na povaze a složitosti incidentu, dostupných zdrojích a konkrétních okolnostech.