Levé zdůvodnit , každý na samostatném řádku : Přihlásit
:
Od:
Datum:
Předmět:
Tato informace říká, kdojde do poznámky , kdo je to z , kdy byl psánmemo, a to, co je předmětem poznámky je . Tučné každý z těchto prvků .
2
Napište poznámku v prvním nebo ve třetí osobě. Jeden z nich je možné použít , v závislosti na účelu poznámky . Použití první osoby může býtefektivní způsob, jak provedoucí společnosti , aby si na osobnější úrovni se zaměstnanci. U subjektů , které jsou mnohem uvolněnější , například vyhlášení firemní večírek pro piknik , první člověk může býtlepší volbou. Povinná schůzka by mohla těžit ze třetí osoby pohledu , psaný s více formálním tónem.
3
Mějte poznámky co nejkratší . Mezi třemi a pěti bodech , z nichž každý má tři až pět vět , je vhodná pro většinu poznámky . Poznámky mají být krátké připomenutí . Buď přímo v těle poznámky. Rovnou k věci. Pokud se vyskytnou nějaké speciální instrukce , zkuste výpis je jako odrážek pokud je to možné . Ukončení poznámky s kontaktními informacemi pro ty, kteří mohou mít další otázky .