2. Logická organizace :Výkladové eseje a obchodní sdělení by měly být organizovány logickým způsobem, s jasným úvodem, obsahem a závěrem. Hlavní body by měly být prezentovány způsobem, který lze snadno sledovat a pochopit.
3. Použití důkazů :Jak výkladové eseje, tak obchodní sdělení by měly využívat důkazy k podpoře hlavních bodů. To může zahrnovat fakta, statistiky, citace, příklady a další relevantní informace.
4. Přesvědčivý jazyk :Výkladové eseje a obchodní sdělení by měly používat přesvědčivý jazyk, aby čtenáře přesvědčily o hlavních bodech. To může zahrnovat používání silných sloves, přídavných jmen a příslovcí, stejně jako používání přesvědčovacích technik, jako je opakování, srovnávání a kontrast.
5. Vhodný tón :Výkladové eseje a obchodní sdělení by měly používat tón, který je vhodný pro publikum a účel textu. Například výkladová esej napsaná pro vysokoškolskou třídu bude používat formálnější tón než obchodní sdělení napsaná pro klienta.
6. Povědomí publika :Výkladové eseje a obchodní sdělení by měly být psány s ohledem na publikum. Pisatel by měl při psaní textu zvážit úroveň znalostí, zájmů a potřeb publika.
7. Revize a úpravy :Jak výkladové eseje, tak obchodní sdělení by měly být před dokončením revidovány a upraveny. To může zahrnovat kontrolu chyb v gramatice, pravopisu, interpunkci a formátování.