Rozhodněte se, zda máte nějaké stylistické omezení , protože o tom, jak se budenewsletter odeslán. Pokud píšete e- mailový zpravodaj , například , budete chtít , aby se určité volby byste učinit na papíru newsletter . E -mailový zpravodaj potřebuje mají svůdná odkazy a grafiku v těle e-mailu , který bude přesvědčit čtenáře seznámit se s celou publikaci. Papír newsletter , na druhou stranu , by více spoléhat na velikosti písma a strategické umístění sloupů na stránkách.
2
Zvažte svůj smysl . Rozhodněte se, zda chcete, aby váš newsletter s cílem podpořit nové zákazníky vyzkoušet své podnikání , připomenout společenství o vaší organizaci , poskytnout informace o růstu vaší organizace , sdílet užitečné informace o vašem odvětví nebo jiného cíle .
3
Vyberte si styl, který bude nejlépe odpovídat vašemu typu organizace. Například ,Fortune 500 obchodních by pravděpodobně zvolit formální a podnikání orientovaný styl, který představuje přímé fakta se spoustou dat. Pokud provozujete non- zisk, který se zabývá šetří zvířat nebo dávat peníze na bezdomovce , ale můžete zvolit měkčí, více konverzačním tónem , popisující úspěch vaší organizace na medailonky .
4
Zvažte své publikum , jak si zvolit si styl psaní a formátu . Nabízíme informace, které budou lákat své publikum , a přesvědčit je, aby čtení. Například ve zpravodaji pro učitele , Newsletter Psaní Tipy navrhne seznam webových stránek pro učitele ,sloupec rady , novinky sekce pro učitele aspeciální sekce pro jednotlivé ročníky . Pokud váš newsletter je více formální , obchodní styl , se domnívají, že vaše publikum , podnikatelé , je málo času . V tomto případě můžete použít mnoho tabulek nebo grafů , místo slov a dostat tak nápady na druhou stranu.
5
Začlenit grafiky a formátování , které vylepší vaše zvolený styl. Vyberte si tradiční fonty, neutrální barvy a profesionální stock photography formální , obchodní informační bulletin. Pokud váš newsletter je více neformální a konverzační , reklama a péče o děti podnikání, nebo zverimexu , vyberte obrázky, které vypadají dětinské , světlé a zábavné , jako jsou dětské kresby a komických písma .