Hlavní kniha je hlavní záznam všech finančních transakcí, ke kterým dochází v podniku. To zahrnuje veškeré příjmy a výdaje, jakož i jakoukoli jinou finanční činnost, která ovlivňuje finanční situaci společnosti.
2. Poskytnout úplný obrázek o finanční situaci společnosti.
Hlavní kniha poskytuje úplný obraz o finanční situaci společnosti v daném okamžiku. Tyto informace lze použít k informovanému rozhodování o podnikání, například zda investovat do nového vybavení, najmout nové zaměstnance nebo si půjčit peníze.
3. Pro splnění požadavků účetního výkaznictví.
Hlavní kniha slouží k sestavení účetní závěrky, která je ze zákona povinná pro všechny podniky. Finanční výkazy poskytují informace o finanční výkonnosti a pozici společnosti investorům, věřitelům a dalším zainteresovaným stranám.
4. Pomoci s auditem a účetnictvím.
Hlavní kniha je základním nástrojem pro auditory a účetní, kteří potřebují zkontrolovat finanční záznamy společnosti. Hlavní kniha jim může pomoci identifikovat chyby nebo nesrovnalosti ve finančních záznamech a zajistit, aby účetní závěrky byly přesné a úplné.
Stručně řečeno, hlavní kniha je nezbytným nástrojem pro jakýkoli podnik, který chce sledovat své finanční transakce, sledovat svou finanční situaci, dodržovat požadavky na finanční výkaznictví a podstoupit audit a účetní postupy.