1. Identifikujte kontaktní údaje :Někteří autoři mají na svých webových stránkách nebo stránkách sociálních sítí veřejně dostupné e-mailové adresy nebo kontaktní formuláře. Podívejte se na jejich oficiální webové stránky, oficiální účty na sociálních sítích nebo biografie, abyste našli e-mailovou adresu nebo kontaktní odkaz.
2. Předvolby autora výzkumu :Než nás kontaktujete, prozkoumejte všechny veřejně dostupné informace o preferovaných způsobech kontaktu. Někteří autoři dávají přednost tomu, aby byli kontaktováni prostřednictvím e-mailu, zatímco jiní mohou preferovat přímé zprávy na sociálních sítích nebo oficiální kontaktní formuláře.
3. Napište zdvořilý e-mail :Napište stručný a zdvořilý e-mail. Autora oslovujte celým jménem nebo titulem (např. „Vážený pane/paní [jméno autora]“). Představte se a vyjádřete svůj obdiv k jejich práci.
4. Buďte struční a konkrétní :Udržujte e-mail stručný. Jasně uveďte důvod, proč píšete, ať už se ptáte na jejich práci, požadujete podepsanou knihu nebo prostě chcete vyjádřit své uznání. Zpočátku neposílejte přílohy nebo dlouhé zprávy.
5. Zvýrazněte oblíbená díla :Pokud ve vás nějaký konkrétní kus jejich psaní rezonoval, zmiňte se o něm a stručně vysvětlete proč. Autoři oceňují, že se čtenáři dozví o dopadu jejich děl.
6. Nežádejte o osobní údaje :Respektujte jejich soukromí tím, že se nebudete ptát na příliš osobní údaje, jako je fyzická adresa, telefonní čísla nebo jiné podrobnosti nad rámec jejich veřejných kontaktních údajů.
7. Bezplatné uzavření :E-mail zakončete zdvořilým zakončením, například „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“, za kterým následuje vaše jméno. Udržujte to profesionální a uctivé.
8. Řádek předmětu :Ujistěte se, že máte jasný a stručný předmět, který poskytuje stručnou představu o účelu vašeho e-mailu, aby upoutal pozornost autora.
9. Respektujte jejich čas :Autoři jsou často zaneprázdněni a nemusí být vždy schopni odpovědět. Buďte prosím trpěliví a neposílejte více e-mailů, pokud neobdržíte okamžitou odpověď.
10. Vyhněte se klišé fanouškovské pošty :Zkuste svou zprávu vytvořit jedinečným a upřímným způsobem. Vyhněte se používání obecných nebo příliš se opakujících výrazů.
11. Kontrola a úprava :Před odesláním e-mailu zkontrolujte, zda neobsahuje gramatické, pravopisné nebo interpunkční chyby.
Pamatujte, že mnoho autorů dostává denně mnoho e-mailů, takže při čekání na odpověď je nezbytná trpělivost. Než obdržíte odpověď, může to chvíli trvat. Respektujte také soukromí autora a jeho preferované způsoby komunikace, pokud se rozhodnou neodpovědět.