Seznamte se s pokyny předtím, než začnete váš dopis . Mnoho publikací obsahují pravidla o tom, jak napsat a odeslat dopis do editoru .
2
Začněte s vaší adresou a datem . Každé formální dopis musí obsahovat všechny příslušné informace v levém horním rohu v plném formátu bloku. Seznam vaše adresa jako první, po dni, kdy byl dopis napsán . Tím se zabrání záměně a usnadňujeeditor získat rychlou reakci na tebe .
3
Uveďte údaje o příjemci . Napište název a adresu příjemce, na levé straně dopisu . Editor asi nebude tím, kdo otevře dopis , a to může být oddělena od obálky .
4
Umístětepozdrav pod adresu. Použijte formální podobu , jako například " Vážený pane ", " Vážená paní " nebo " Dear editoru. "
5
Zahájit hlavního textu nebo textu dopisu . Použijte jednoduché řádkování s mezerou mezi odstavci ve formálních dopisech , jako jsou tyto . Vyhněte se odsazení .
6
Omezte svůj dopis na dva nebo tři body . V první představil svůj problém a vysvětlit své námitky. Ve druhém , pokusit se o krátký argument pro svou námitku . Povrchová úprava s inteligentním shrnutí.
7
Napište formální uzavření , což je stejně důležité jako zbytek dopisu. Vhodné fráze jsou " S pozdravem " nebo " S pozdravem " , pokud jste lépe seznámit s příjemcem .