Nastavit datum. Prvním krokem při plánování jakékoliv festival je stanovit datum - a držet se ho . Jarní festivaly může být obtížné , zvláště pokud koná venku , protožepočasí může být nepředvídatelné . Ať už máte vnitřní nebo venkovní festival , obraťte se na kalendáře jiných událostí ve vaší oblasti (zkontrolujte v novinách a se svým komory ), zprávy o počasí , a dostupnost stránek , kterou chcete . Když jste si jisti, k datu , nastavit datum a čas , což ponechává prostor ráno a večer pro nastavení a vyčištění.
2
Vytvořte si podrobný plán osnovu veletrhu. To by mělo zahrnovat hlavní oblasti výběru místa a přípravy ; marketing a reklama ; sponzorování a zdroje financování; účastníci ; dobrovolnická organizace ; potřeby a zařízení ; aplán instalace , provedení a vyčištění. Každá oblast osnovy by měly obsahovat seznam věcí, které se , a časový plán pro dosažení a sloupce ukázat, kdo bude odpovědný za tento úkol .
3
Zvolte a připravte své stránky . K tomu dojde, ihned po výběru data a času. Kde bude vaše veletrh se bude konat ? Ujistěte se, že nemovitost je k dispozici kontrolou s majitelem nebo správcovské společnosti. Vyhrazujeme si datum ( stejně jako den před a den po něm, být v bezpečí ) s majitelem nebo společnosti. Dále se ujistěte, můžete získat všechny potřebné povolení, licence nebo jiné právní dokumenty nezbytné k výkonu festivalu. To může zahrnovat ABC povolení pro prodej alkoholu , hudební vystoupení povolení , hasiči inspektor povolení , jídlo inspektor povolení, a další. Můžete se dozvědět více , kontaktujte místní město nebo krajské úřady, nebo na místní zdravotní oddělení.
4
Zahájit Marketing a reklama nejméně šest měsíců před konáním festivalu. Podívejte se s širšími , regionálních publikací jako první, protože jsou více pravděpodobné, že dřívější termíny. Pak se ujistěte se, že víte, že termíny pro vaše místní noviny , rozhlasové stanice , časopisů a internetových zdrojů. On-line sítí, jako " Facebook " a " MySpace ", může být prospěšné a nenákladné marketingové nástroje , a místní obchodní komory , vládní úřady a sousedním sdružení může být dobré zdroje pro , kde a jak inzerovat na místě. Naplánujte oznámit hovor pro účastníky ( hudebníků, prodejci , nebo jiných osob podílejících se na prezentaci na veletrhu ) nejméně tři měsíce dopředu. Klíčem k úspěšné marketingové kampaně jelogo set- in- kámen , jednoduchý a snadno identifikovat, stejně jako tři nebo čtyři řádky důležité informace, které mohou být použity ke všem dokumentům, které vytvoříte. Umístění loga na formulářích , pohlednic , letáků, reklamy, bannery , zboží a nikde jinde inzerujete Vaši akci .
5
Najít financování. Sponzoring a financování zdroje by měly být vyjasněny v průběhu prvního měsíce plánování . Kolik peněz budete potřebovat pro svůj veletrh ? Zvažte marketingové a reklamní náklady, včetně tisku ; náklady na povolení ; náklady na pronájem místa ; pronájem nebo nákup vybavení ; anákup dodávek . Přeceňovat vše, co budete potřebovat , protože tam jsou vždy skryté náklady v případě všech velikostí. Pak se rozhodněte, zda budete potřebovat sponzory akce , soukromé financování nebo granty získat tuto částku . Mnoho místních organizací nabízejí malé granty na akce plánovači a soukromé finanční prostředky od sebe nebo někoho, koho znáte, je vždymožnost. Pokud máte pocit, že budete potřebovat sponzory , rozhodnout, jak budete splácet své sponzorské logo ( reklama , zboží a transparenty ) a ujistěte se, že se s nimi spojit nejméně čtyř měsíců od data události.
Přiveďte ta zábavná část - účastníci , dobrovolníky, zařízení a velký den
6
Vytváření formulářů pro zúčastněné dodavatele či hudebníky pomocí textového editoru nebo grafického designu program! . Ujistěte se, že žádat o všechny své kontaktní údaje , vzorek nebo popis jejich práce , jasné prohlášení o poplatky za podání žádosti a jakékoliv pojištění či odpovědnosti výjimek požadované místo . Některé události musí být kryta pojištěním událostí , které lze nalézt od místních sdružení. Začněte reklamu pro účastníky brzy a mají stanovení lhůty pro jejich aplikace . Víte, kolik prodejci nebo výkonní můžete bezpečně ubytovat , a kolik budete muset nabíjet , aby se zisk na akci. Mějte přehled o všech aplikací a navázat kontakt s účastníky a obdržíte je navázat s informacemi o veletrhu . E-mailové seznamy fungují velmi dobře na to
7
Organizovat a rekrutovat dobrovolníky na pomoc s plánováním a odnéstveletrh - . Nastavení , čištění , a pomáhat přivelký den se děje . Dobrovolníci mohou být také použity na trh a propagovat umístěním letáky , dělá internet a word- of- úst reklamy a kontaktování novin a časopisů se tiskových zpráv a žádostí o funkcích . Dobrovolníci budounezbytnou součástí každé akce , takže se ujistěte , že jste udělali vše, co můžete odměnit - zajistíme zdarma oběd , nabídnout jim tričko nebo jiné zboží , nebo dát volný vstup vstupenky na nich pro přátele a rodina. Můžete si najít dobrovolníky přes místní reklamy , nebo se můžete obrátit na univerzitě a středních škol , kteří se často udržují seznamy dobrovolníků opportunties pro studenty .
8
Mrkni na vaše zařízení a půjčovnu potřeb. Zařízení může býtkamenem úrazu pro mnoho budoucích projektantů událostí. Outdoorové akce může vyžadovat stany , které jsou drahé, pronajmout , ale nedošlo k události před zrušena v případě špatného počasí , a mobilní pódia , což může být těžké přijít . Možná budete chtít zajistit stoly, židle, kabina prostory , odpadkové koše , nádoby na tříděný odpad , přenosné toalety , elektrické přístup k prodavači jídla , nebo jiného zařízení . Identifikujte všechny položky , které budete potřebovat , než budete inzerovat , a začne okamžitě na pořízení zařízení . Máte-li rozpočet pro práci s , můžete si vybrat k pronájmu zařízení od zdroje párty pronájmu - většina regionů mít alespoň jeden nebo dva obchody , kde se podává jim , které můžete najít pomocí jednoduchého vyhledávání na internetu . Můžete také požádat půjčit nebo pronajmout za nízkou cenu z kostela či skupiny studentů , okolí svazů, obchodních komor , vysokých škol a jiných místních zdrojů. Ujistěte se, že máte posádku dobrovolníků , kteří mohou zvednout a vrátit zařízení,týden okolní vaší akci .
9
Zkontrolujte, zda vaše seznamy a plány. Last-minute kontroly všeho by měla začít nejméně jeden týden předem. Budete zodpovědný za to , že každý si v přenesené odpovědnosti dokončil své úkoly , a budete muset ručit za povolení a papírování nezbytné se ujistit, že celá věc jde bez problémů .
10
Bavte se a relaxovat. Nejdůležitější věc, kterou můžete udělat, je , aby si ten velký den . Každá událost je povinen vidět několik chyb v průběhu dne - ale je důležité si uvědomit, že nemůžete dělat všechno perfektní. Nezapomeňte předtím, než spát v noci , jíst dobré jídlo nebo dva v průběhu akce , a poděkoval všem, kteří se pomohlyjarní festival jít perfektně ! Děkuju vám karty všech zúčastněných prodejců , hudebníci, inspektorů , permitters , sponzorů , zdroje financování , a dobrovolníci jsoudobrý nápad. A když je po všem , připravte se na plánu jeden na léto , podzim nebo v zimě .