Seznamte se s vedoucími sboru všech sborů , které se budou podílet na festivalu. Naplánujte trasu písní na festivalu , stejně jako datum a místo . Určete, které členové sboru budou mít sólistické pozice , pro které kousky . Poznamenejte si informace rozhodnuto .
2
Nastavení zkušebnu harmonogram festivalu dohodli představitelé sboru . Zajistímehudební doprovod , aby se zúčastnili zkoušky . Zkoušet se všemi zúčastněnými sbory na festivalu alespoňměsíc předem , nejlépe několikrát týdně .
3
Alertspolečenství ke dni festivalu sborového tiskem letáků . Vytvořit webové stránky, nebo Facebook stránky festivalu , upozorní na všechny členy komunity k této události. Zjistěte, zda budete prodávat vstupenky na akci , nebo ne. Vysvětlete jim, že je to buďzdarma událost nebo určit , kde mohou účastníci zakoupit vstupenky na vaše webové stránky nebo Facebook page .
4
Kontaktní místní pekárny, vinařství a restaurace pro sponzorství pro festival . Vysvětlete jim, že se nemusí darovat nějaké peníze , ale jen darovat jídlo a pití na recepci po představení .
5
Uspořádat tabulek a dekorace pro oblasti potravin . Podívejte se, zda místní školy nebo restaurace mohou darovat tabulky se zobrazí jídlo , pokud nemáte již dost .