1. Vymazat: Písmo by mělo být snadno srozumitelné. Použitý jazyk by měl být jasný a stručný a nemělo by se používat žargonu a technických výrazů.
2. Stručné: Zápis by měl být co nejstručnější. Každé slovo by se mělo počítat a zbytečná slova a fráze by měly být vyškrtnuty.
3. Poutavé: Psaní by mělo být zajímavé a poutavé. Mělo by upoutat čtenářovu pozornost a udržet je, aby chtěli víc.
4. Věrohodné: Zápis by měl být přesný a spolehlivý. Měl by být založen na faktech a výzkumu a neměl by obsahovat žádné dezinformace nebo zaujatost.