1. Úvod:
- Začněte tím, že představíte sebe nebo svou organizaci a vyjádříte svůj zájem o pořádání soutěže krásy. Představte název a rozsah navrhované soutěže a stručně nastiňte účel a cíle.
2. Shrnutí:
- Poskytněte stručný přehled konceptu a cílů soutěže. Jasně uveďte, proč by soutěž byla cenným přínosem pro cíl.
3. Podrobnosti soutěže:
– Zahrňte informace o formátu, trvání a kategoriích soutěže. Vysvětlete, jak bude předvádět krásu, talent a kulturní rozmanitost.
4. Výhody pro hostitelskou destinaci:
- Vypracujte konkrétní výhody, které hostitelská destinace ze soutěže získá. To může zahrnovat:
i) Zvýšený cestovní ruch a příjmy:Zdůrazněte potenciál pro zvýšení počtu návštěvníků, rezervací ubytování a výdajů souvisejících s cestovním ruchem.
ii) Pozitivní mediální expozice:Zdůrazněte, jak může soutěž přitáhnout pozornost regionálních nebo mezinárodních médií, což vede k pozitivní publicitě destinace.
iii) Zapojení komunity:Popište, jak může soutěž zapojit a zapojit místní komunity a podpořit pocit hrdosti a jednoty.
5. Místo a infrastruktura:
- Navrhněte vhodné místo konání soutěže. Uveďte podrobnosti o dostupných zařízeních a infrastruktuře, jako je kapacita sedadel, nastavení jeviště, šatny a technické vybavení.
6. Sponzorské příležitosti:
- Navrhněte různé úrovně sponzorství a výhody, které by potenciální sponzoři mohli získat. Ukažte, jak sponzorské dary finančně podpoří soutěž a přispějí k úspěchu akce.
7. Rozpočet a financování:
- Předložte předběžný rozpočet, který zahrnuje předpokládané náklady a toky příjmů. Uveďte všechny zajištěné zdroje financování nebo potenciální finanční partnery, se kterými jednáte.
8. Časová osa:
- Jasně načrtněte časový plán soutěže, od plánování a přípravy až po závěrečnou akci. To dokazuje efektivitu a odhodlání vaší organizace.
9. Snížení rizika:
- Řešte všechna potenciální rizika spojená s pořádáním soutěže, jako je počasí, bezpečnost a správa účastníků. Nastínit opatření přijatá ke zmírnění těchto rizik.
10. Závěr:
- Shrňte klíčové body a zopakujte výhody pořádání soutěže v navrhované destinaci. Vyjádřete své nadšení a ochotu spolupracovat se zainteresovanými stranami na realizaci projektu.
11. Kontaktní informace:
- Uveďte své kontaktní údaje, včetně telefonního čísla a e-mailu, abyste povzbudili zainteresované strany, aby se obrátily na další diskuse.
12. Dodatek:
- Pokud je to možné, přidejte jakoukoli podpůrnou dokumentaci nebo materiály, které dále vylepšují váš návrh, jako jsou propagační materiály, fotografie z minulých akcí nebo dopisy s podporou od předchozích partnerů nebo sponzorů.
Vypracováním komplexního a přesvědčivého návrhu, který efektivně sděluje hodnotu a výhody pořádání soutěže krásy, můžete zvýšit své šance na přilákání potenciálních partnerů a zúčastněných stran. Nezapomeňte přizpůsobit svůj návrh konkrétním zájmům a potřebám navrhované hostitelské destinace.