Dozvědět se formát pro vaše zprávy. Tam nemusí býtspecifický formát vyžadováno, ale šance jsou dobré, pokud píšete pro vysoké školy samozřejmě budete buď muset použít APA nebo formát MLA . Formát MLA se obvykle používá pro jazyk umění , zatímco styl APA je používán v oblasti společenských věd . To se může lišit v závislosti na vašem instruktora , takže vždy zkontrolujte na formátu , než píšete. Styl bude diktovat, jak naformátovat papír a bibliografie .
2
Vždy obsahovat titulní stranu , bez ohledu na formát stylu , pokud váš instruktor říká, žetitulní strana nepožaduje . Chcete-li zahrnout titulní stránku na formální zprávu, která není zapsána do určitého stylu vedení , dobré pravidlo pro formální zprávy je umístit své jméno a e-mailovou adresu v levém horním rohu. Rozbalovací pět dvoulůžkových prostory a střed titul , a pak v rozevíracím jeden dvoulůžkový prostoru a zadejte své jméno. U papírů není naformátovaná specificky APA a MLA , vždy dvakrát prostor věty a používat jeden palec marží.
3
Vyhněteabstraktní , pokud píšete pro někoho, kdo požaduje jeden. Abstraktní jeshrnutí zprávy. Píšete-li formální zprávu pro společnost by obvykle zahrnují abstraktní, ale v případě kratších zpráv ,abstraktní není nutné .
4
Formátování tělo papíru s one- palcové okraje a řádkování dvojité . Tento orgán by měl zahrnovat zavedení své téma a práce prohlášení ( prohlášení, že vystihuje podstatu této otázky je papír představuje ) , že metody, které používají , aby přišel k určení a shrnutí svých zjištění.
5
Zahrnout seznam odkazů , formátovaný podle APA nebo pokyny MLA . V případě formálního zprávy není použití jednoho z těchto stylů , by měla i nadále být součástíbibliografie . V těchto případech , formátování se mění na spisovatele , ale zásadní informace, které obsahují , jsou čísla stránek zdrojového materiálu , název zdroje , který jste použili ajméno autora materiálu . Vždy používejte uvozovky pro materiál, který jste citací v dokumentu , se v závorkách odkazem na autora citátu .