Rozhodněte, kdo píšete dopis . Možná, že píšete dopis příteli nebo předložení k publikaci . Se všemi kreativní beletrie a literatury faktu psaní , měli byste vždy zamýšlené publikum v úvahu při vývoji kus.
2
Brainstorm a nastínit , co byste chtěl říci ve Vašem dopise . Casual písmena jsou často vykonává ve volném psaní, ale pro tento dopis , bude plánování pomůže řídit tělo Vašeho dopisu . Zatímco brainstorming, zvážit své teorie o psaní a jazyk a to, co chcete říct o nich.
3
Promluvte si se svou vlastní zkušeností , když najít inspiraci od ostatních. Chcete-li najít inspiraci , podívejte se na smysluplné uvozovek nebo písemné práce, která vám pomohl rozvíjet své znalosti o procesu psaní . Není nutné říkat "Věřím " nebo " Mám pocit, " v celém textu. Místo toho , rozvíjet své teorie o psaní celém dopisu jako osobní vyjádření.
4
Formátování dopis podle úrovně formálnosti . Pokud je e-mailem kamarádům ,jednoduchý " Dear Bill " pozdrav následovaný čárkou je dostačující. Rovněž není nutné napsat zpáteční nebo kontaktní adresu . Seznamka je stále aktuální . V případě, že dopis je více formální ( například , je-li to bude číst přezkumného palubě nebo v akademickém smyslu) používají více formální formát obchodního dopisu . Zahrnují zpáteční adresu , jméno kontaktní osoby , datum, kontaktní adresu a formální pozdrav jako " Vážený pane Jones" následované dvojtečkou. Obchodní dopis není odsazen .
5
Otevřete dopis s úvodní odstavec , který říká , kdo jste a proč jste psal tento dopis . Hodnězačátek výzkumné zprávě , toto otevření odstavec by měl rovněž obsahovat vaše práce prohlášení . Neváhejte využít literární zařízení jako přirovnání , metafora , aliterace a narážka -li to zapotřebí k posílení kus. Váš postup by měl být patrný na čtenáře v úvodu a po celém těle dopisu .
6
Vyplňte ve Vašem dopise s podpůrnými argumenty. Rozvíjet to, co chcete, aby se čtenář pochopit, o psaní, a pak poskytnout podporu , snad s citáty, psacími příklady nebo historické odkazy , které mohou bránit svůj argument.
7
Udržujte tón Vašeho dopisu zaměřenou na určeny čtenář . Pokud se jedná o osobní přítel , kreslit na společných zážitků, které mohou pomoci komunikovat vaše téma . V případě, že dopis je více formální , napsat ve větším měřítku o úloze psaní nebo zvolené téma.
8
Napište závěr odstavec, který shrnuje Váš argument o psaní. V případě, že dopis má být přesvědčivý , měl by váš závěr jevýzva k akci . Nechat čtenáře s uspokojující závěr , ale aby její uvažování o předmětu . Postupujte s uzavírací fráze , jako " upřímně " a znamení.