1. Příprava před akcí :
- Uvaděči dorazí před akcí, aby dostali pokyny od organizátora akce nebo manažera akce.
- Seznámí se s uspořádáním místa konání, uspořádáním sedadel a případnými speciálními protokoly.
- Uvaděči mohou podle potřeby nastavit směrové značení, programy a další materiály.
2. Přivítání hostů :
- Uvaděči vítají hosty při jejich příjezdu a poskytují vřelé a přátelské přivítání.
- Pomáhají hostům najít jejich určená místa nebo oblasti v rámci místa konání.
- Uvaděči zajišťují hostům potřebné materiály, jako jsou programy, vstupenky nebo jmenovky.
3. Uspořádání sedadel :
- Uvaděči vedou hosty na jim přidělená místa nebo sekce.
- Řeší jakékoli problémy nebo konflikty související se sezením, které mohou nastat.
- Uvaděči pomáhají jednotlivcům se speciálními potřebami nebo požadavky na přístupnost.
4. Udržování pořádku :
- Uvaděči pomáhají udržovat pořádek a slušnost během akce.
- Monitorují uličky a zajišťují, aby hosté seděli a respektovali ostatní.
- Uvaděči řeší jakékoli narušení nebo neukázněné chování tím, že podle potřeby komunikují s bezpečnostním personálem nebo personálem akce.
5. Poskytování informací :
- Uvaděči jsou často zdrojem informací pro hosty po celou dobu akce.
- Poskytují pokyny k toaletám, koncesím a dalším zařízením v místě konání.
- Uvaděči mohou odpovídat na obecné otázky o události nebo nasměrovat hosty na příslušnou osobu, která jim poskytne pomoc.
6. Řízení přestávek a přestávek :
- Během přestávek nebo přestávek uvaděči usnadňují uspořádaný tok hostů.
- Pomáhají s kontrolou davu a zajišťují hladký přechod z jedné části akce do druhé.
7. Připravenost na mimořádné události :
- Uvaděči jsou vyškoleni, aby reagovali na mimořádné události nebo nehody během akce.
- Sdělují jakékoli bezpečnostní obavy nebo incidenty personálu akce nebo bezpečnostnímu personálu.
- Uvaděči mohou podle potřeby pomáhat s evakuací nebo nouzovými postupy.
8. Vyčištění po události :
- Po skončení akce zřízenci pomáhají s vyklízením místa konání.
- Mohou pomáhat shromažďovat materiály, programy a jakékoli předměty, které po nich hosté zanechali.
Je důležité si uvědomit, že konkrétní úkoly a povinnosti zřízenců se mohou lišit v závislosti na typu akce a místě konání. Uvaděči navíc často spolupracují s dalšími pracovníky akce, jako jsou bezpečnostní strážci, koordinátoři akce a zaměstnanci místa konání, aby zajistili celkový úspěch akce.