Najděte potenciální sponzory, kteří by mohli mít zájem podpořit váš karneval. Zvažte podniky, organizace a jednotlivce, kteří mají zájem o komunitu. Prozkoumejte jejich iniciativy společenské odpovědnosti a identifikujte ty, které jsou v souladu s cíli a hodnotami vašeho karnevalu.
Krok 2:Vytvořte návrh sponzorství
Vypracujte dobře strukturovaný návrh sponzorství, který nastíní podrobnosti vašeho karnevalu a výhody, které mohou sponzoři získat. Uveďte informace, jako je datum, místo, očekávaná účast a aktivity, které budou nabízeny. Jasně vysvětlete různé úrovně sponzorství a odpovídající výhody pro každou úroveň.
Krok 3:Přizpůsobte svůj přístup
Přizpůsobte svůj návrh sponzorství každému potenciálnímu sponzorovi. Zdůrazněte, jak je váš karneval v souladu s jejich hodnotami a zájmy, a ukažte, jak může jejich podpora pozitivně přispět komunitě. Řešte jejich specifické potřeby a cíle a ukažte, jak jim sponzorování vašeho karnevalu může pomoci dosáhnout jejich cílů.
Krok 4:Navažte kontakt
Oslovte potenciální sponzory prostřednictvím různých kanálů, jako jsou telefonní hovory, e-maily a osobní setkání. Uspořádejte osobní schůzky, na kterých podrobněji prodiskutujete návrh a zodpovězte případné dotazy. Vybudujte si vztah a vytvořte důvěru tím, že prokážete svou vášeň a odhodlání k úspěchu karnevalu.
Krok 5:Nabídněte pobídky
Poskytněte přesvědčivé pobídky, které povzbudí potenciální sponzory, aby se připojili k vaší věci. To může zahrnovat výhody, jako je umístění loga na propagačních materiálech, VIP přístup na karneval nebo exkluzivní příležitosti k interakci s účastníky. Ujistěte se, že pobídky jsou atraktivní a v souladu s hodnotou sponzorství.
Krok 6:Sledování
Po prvním kontaktu se obraťte na potenciální sponzory, abyste jim vyjádřili uznání za jejich zvážení. V případě potřeby uveďte další podrobnosti nebo objasnění a udržujte komunikaci, abyste podpořili pozitivní vztah.
Krok 7:Vyjednávejte a dokončete smlouvy
Spolupracujte se zainteresovanými sponzory při vyjednávání podmínek sponzorské smlouvy. Jasně definujte práva, povinnosti a očekávání obou stran. Ujistěte se, že dohoda je oboustranně výhodná a má písemnou formu.
Krok 8:Propagujte své sponzory
Veřejně poděkujte svým sponzorům za podporu. Uveďte svá loga na propagačních materiálech, karnevalových webových stránkách a nápisech na akci. Toto uznání nejen vyjadřuje uznání, ale také povzbuzuje potenciální sponzory pro budoucí akce.
Krok 9:Vyhodnoťte a nahlaste
Po karnevalu zhodnoťte úspěšnost svého sponzorského úsilí a vyhodnoťte dopad sponzorství na událost. Poskytněte sponzorům zprávu po události, která nastiňuje dosažený dosah a zapojení a také celkový úspěch karnevalu.
Dodržováním těchto kroků můžete účinně sponzorovat karneval s projížďkami a jídlem a zároveň budovat hodnotná partnerství a zajišťovat finanční podporu od komunity.