[Datum]
[Jméno příjemce]
[Pozice příjemce]
[Dopravní soud]
[adresa soudu]
Vážený [jméno příjemce],
Doufám, že vás tento dopis najde v dobrém zdraví. Píšu, abych formálně požádal o odklad dopravního lístku, který mi byl vystaven [datum vydání lístku] s číslem lístku XXXXXX. Chápu závažnost spáchání dopravních přestupků a hluboce lituji svého jednání. Kvůli polehčujícím okolnostem, které jsem nemohl ovlivnit, však bylo pro mě obtížné dostavit se k soudu v plánovaný den soudu [datum soudu].
Důvod mé žádosti o odklad je následující:
[Vysvětlete důvod(y), proč se nemůžete dostavit v plánovaném termínu soudu. Buďte jasní, struční a upřímní. Některé běžné důvody zahrnují lékařské pohotovosti, služební cesty nebo vojenskou službu.]
Podpůrné dokumenty:
Chápu, že je důležité předložit vhodnou dokumentaci na podporu mé žádosti. V příloze tohoto dopisu naleznete následující dokumenty:
1. Kopie obdrženého dopravního lístku.
2. Lékařská potvrzení (pokud je důvod spojen se zdravím).
3. Cestovní itineráře (pokud je důvodem cestování).
4. Vojenské rozkazy (pokud existují).
5. Jakákoli další relevantní dokumentace.
Navrhované datum odkladu:
Žádám o odložení soudního jednání na [navrhované datum odložení]. Toto datum mi umožňuje buď vyřešit nevyřešené problémy, které mi brání dostavit se, nebo učinit nezbytná opatření, abych mohl být u soudu.
Ujišťuji vás, že mým záměrem není vyhýbat se odpovědnosti, ale spíše s respektem hledat alternativní řešení, které zajistí jak výkon spravedlnosti, tak vyřešení mého případu. Udělám vše pro to, aby byla tato záležitost neprodleně napravena a nezpůsobím žádné potíže soudu ani jeho řízení.
Oceňuji váš čas a pozornost při posuzování mé žádosti. Jsem otevřen všem návrhům nebo pokynům, které můžete mít pro další kroky z mé strany. Pokud budete potřebovat další informace nebo dokumentaci, neváhejte mě kontaktovat.
Těším se na příznivou odpověď a možnost tuto záležitost co nejdříve vyřešit.
Děkujeme za pochopení a spolupráci.
S pozdravem
[Vaše jméno]
[Vaše kontaktní údaje]