1. [Datum]
2. Jméno a pozice příjemce
[Jméno a titul ředitele/učitele]
[Název a adresa školy]
3. Pozdrav
Vážený [jméno ředitele/jméno učitele],
4. Úvod
- Začněte zdvořilým pozdravem a představte se.
- Uveďte své jméno a svůj vztah ke studentovi (pokud píšete za své dítě, uveďte to).
Příklad:
"Doufám, že vás tento dopis najde v pořádku. Píši, abych požádal o omluvenou nepřítomnost ve škole pro mého syna [jméno studenta], který je v současné době zapsán do [ročníku/třídy] ve vaší vážené instituci."
5. Důvod nepřítomnosti
- Jasně uvést důvod nepřítomnosti žáka. Může to být nemoc, návštěva lékaře, mimořádné události v rodině nebo jiné legitimní důvody.
- Uveďte konkrétní podrobnosti a případně zahrňte veškerou relevantní dokumentaci (např. lékařskou poznámku).
Příklad:
"Mému synovi, [jméno studenta], byla včera v noci diagnostikována horečka a nachlazení. Podle rady lékaře musí zůstat doma a odpočívat. Pro vaši informaci přikládám kopii lékařského potvrzení."
6. Data a trvání
- Jasně specifikujte data a délku požadované nepřítomnosti.
- Pokud bude nepřítomnost pouze několik hodin, uveďte také konkrétní časy.
Příklad:
"Prosím o omluvenou nepřítomnost pro [jméno studenta] na celý den [datum], protože potřebuje podstoupit lékařské testy a odpočinout si."
7. Žádost o omluvenou nepřítomnost
- Formálně uveďte svou žádost o omluvenou nepřítomnost.
- Zdůrazněte, že absence je mimo kontrolu studenta a že vaším záměrem je, aby zameškanou práci rychle dohnal.
Příklad:
"Prosím o vaši ohleduplnost při omluvě [jméno studenta] z výše uvedené nepřítomnosti. Ujišťuji vás, že je ve studiu pilný a jakoukoli zameškanou práci nebo úkoly co nejdříve nahradí."
8. Děkujeme a kontaktní informace
- Vyjádřete svou vděčnost za pozornost příjemce této záležitosti.
- Uveďte své kontaktní údaje (telefonní číslo a e-mailovou adresu) pro případ, že by vás škola potřebovala kontaktovat.
Příklad:
"Děkuji vám za laskavé zvážení a pochopení v této záležitosti. Pokud budete potřebovat další informace nebo máte nějaké dotazy, neváhejte mě kontaktovat na [telefonní číslo] nebo [e-mailová adresa].
9. Uzavření a podpis
- Použijte formální uzávěrku, například "S pozdravem" nebo "S úctou."
- Podepište dopis a jasně pod něj vytiskněte své jméno.
10. Přílohy (pokud existují)
- Pokud jste připojili jakoukoli podpůrnou dokumentaci, uveďte ji na konci dopisu.
Pamatujte, že při psaní omluvného dopisu buďte vždy ohleduplní a profesionální. Poskytujte přesné a relevantní informace a zajistěte, aby informace, které poskytujete, byly pravdivé. Pokud vaše škola stanovila zvláštní požadavky na dopisy s omluvenkou, pečlivě je dodržujte.