Jedním z hlavních faktorů spojených s pořádáním chlapecký průvod je stanovení nákladů na akci . Dokud je stanovena cena, nevíte , kolik účtovat účastníkům a inzerenty za účelem pokrytí těchto nákladů. Mezi hlavní náklady zahrnují umístění události , pracovníci , jako je bezpečnost , vlasy a make-up zaměstnanců, osvětlení a hudební posádky , náklady na rozhodčí a celkových nákladů na ceny budete dávat pryč . V závislosti na velikosti průvodu , možná budete muset koupit pojistné události pro ochranu vaší organizaci veškeré odpovědnosti v případě nešťastné události . Pokud nemáte zkušenosti s plánováním takovou událost , najmout konzultanta, který má zkušenosti , kterou se sbližují náklady .
Způsobilost
Definovat , kdo je způsobilý k účasti v chlapcově průvod . Například , co potřebujete vědět , pokud budete gear průvod směrem batolata, mladé dospělé a teenagery. Nebo se můžete rozhodnout mít více věkových kategorií pro danou událost . Ať už vaše odhodlání , jasně definovat pravidla, co se týče věku, nebo skupiny . Pokud oddělení podle věku , aby jste podtrhují mezní datum rámci každé rok narození .
Struktura
Chlapecké průvody často zahrnují různé události . Například , začít s části Večerní kde chlapci oblékají do obleků nebo tuxes , následuje představení , kde se vykazují talent , a poblíž se otázky a odpovědi část. Bez ohledu na strukturu této události , je nutné definovat pravidla v rámci každého oddílu jasně na materiálech distribuovaných na soutěžících . Například , pokud máte oddíl talent , informuje soutěžící , kolik času každý z nich má provést.
Přihláška
Každý soutěžící měli vyplnit vstupní formulář, který obsahuje základní informace , jako je jméno , adresa, telefon a e-mail kontaktní informace . Další informace by měly zahrnovat náklady na startovné a návratu mailovou adresu. Požádat o specifické informace potřebné pro průvodu , jako je ověření věku . V případě, že průvod se bude v televizi nebo nahrávat , možná budete chtít , aby každý soutěžící podepsat uvolnění formulář potvrzující tuto skutečnost a dává vám právo používat tento materiál . Poraďte se s advokátem událostí pro více informací a jazyk k formě s prodlouženým uvolňováním ve vašem stavu
Vítejte Packet
Zajistěte každý soutěžící s " . Welcome Packet " jednou oficiálně vstoupil na průvod. Zahrnují položky, jako je místo, datum a čas události . Přiložte kopii pravidel , kontaktní informace na zástupce v průvodu a jakékoli další užitečné informace , jako jsou výpisy pro hotely a restaurace v okolí.
Najímání Prodejci
Když se přiblížil náklady na vaše akce , je možné, že v ceně několika citáty z dodavatelů , jako je balení Sound System . Jak si vytvořit svůj konečné rozhodnutí na každém dodavatele , požádat o doporučení od ostatních, kteří používají tento prodejce v minulosti . Kromě toho , ujistěte se, jít na každou smlouvu s každou jednotlivou dodavatele. Pokud existuje nějaké speciální požadavky , které vy neboprodejce mít , přidejte jej do smlouvy , aby nedošlo k záměně na služby nebo náhrady očekává kteroukoliv stranou.
Reklama
Posledním aspektem, který organizaci průvodu je inzerovat událost . To přitahuje více soutěžících na akci potřebnou k pokrytí nákladů , ale rovněž vyzývá členy komunity , aby se zúčastnili také. V případě, že průvod je dostatečně velký , budete potřebovat účast na pomoc náklady kryt průvod . Reklama na webových stránkách komunity a sociálních médií stránky přisuzovaných pro vaši organizaci . Podporovat účastníky nebo jejich rodiče, aby šířit slovo a napomoci tomu, aby událost za úspěch .