Při psaní dopisu s dotazem zvažte následující tipy:
- Buďte jasní a struční:V úvodním odstavci uveďte svůj účel a jaké informace hledáte.
- Buďte ohleduplní:Použijte formální tón a vhodně oslovte příjemce.
- Buďte konkrétní:Identifikujte všechny relevantní podrobnosti, jako je konkrétní projekt nebo téma, na které se ptáte.
- Prokažte svou kvalifikaci nebo zájem:Vysvětlete, proč vás zajímají informace nebo příležitost, a zdůrazněte všechny relevantní odborné znalosti nebo zkušenosti.
- Ptejte se na konkrétní otázky:Pokud hledáte informace, pokládejte jasné a dobře definované otázky. Pokud navrhujete spolupráci, uveďte své nápady a cíle.
- Buďte otevřeni následným krokům:Uveďte, zda jste otevřeni dalším diskusím nebo zda požadujete odpověď v určitém časovém rámci.
- Vyjádřete vděčnost:Poděkujte příjemci za jeho čas a pozornost.
- Korektura a úprava:Před odesláním se ujistěte, že dopis neobsahuje chyby v gramatice, interpunkci a pravopisu.
Pamatujte, že dobře zpracovaný dopis s dotazem může vytvořit pozitivní dojem a připravit cestu pro potenciální spolupráci, příležitosti nebo další komunikaci.