Události a aktivity mohou být uspořádány podle data , podle věkových skupin , ministerstvy nebo významu. Dalo by se začít od začátku měsíce a seznam každou událost , den za dnem . Nebo , pokud máte velkou událost podpořit , můžete si tu událost titulek , i když je to mimo datumu . Další styl by se seznam událostí podle ministerstva skupin - akce všech žen na jednom místě všechny událostipánské na jednom místě, děti, seniory , hudebních skupin a mládeže. Dejte každé skupině " roh " svého bulletinu , takže mohou snadno identifikovat události, určené pro ně .
2
Poskytněte všechny příslušné informace . Ujistěte se, že jste vždy odpovědět na tyto otázky v každé oznámení ; kdo, co, kde, kdy , proč a jak . To není dobré oznámit událost , pokud váš sbor neví, kdy se to stane , kolik to bude stát , jak se zaregistrovat , nebo tam, kde se bude konat .
Pokud nemůžete obsahovat všechny údaje v důsledku prostorová omezení , dát jim druhou cestu najít detaily, jako při pohledu na vaše webové stránky nebo volat do kanceláře během pracovní doby .
3
Napsat oznámení poprvé návštěvník církev , nikoli člena. Když si přečíst bulletin , předstírat, že jste šel do kostela poprvé . By vaše oznámení smysl, pokud jstenováček ? Například , nepoužívejte přezdívky místností, jako jsou "Všichni se setkají v zelené místnosti . " Vzhledem k tomu,nováček by nevěděl , jak najít tu místnost . Místo toho říkají " Meet v pokoji 204 , vedle schodiště v hale. " Lepší dát příliš mnoho informací , aby svým členům než dost pro vaše hosty . Také se vyhněte použití křestní jména , jako například " Chcete-li , aby se zúčastnili ustoupit , mluvit s Joem . " Pokud jstenávštěvník , vy nevíte, kdo je Joe , takže nebudete zaregistrovat . Místo toho řekl : "Pokud chcete , aby se zúčastnili ustoupit , mluvit s někým u stolu pánské v hale pro více informací. " Udělej si svůj směry v bulletinu snadno sledovat pro každého .
4
Připravte si pravidelně plánované týdenní události v grafu. Máte-li některé události, které se dějí každý týden , mít je všechny na jednom místě , takže lidé mohou vidět na první pohled . Například:
víkend uctívání neděle @ 8 hodin 10 hodin &poledne
pondělí setkání AA R6 : PM
úterý MOPS @ 10 hodin
středu studium Bible @ devatenáct hodin
pátek večer Pot Lucks @ devatenáct hodin
Pak , pokud máte další věci, které se dějí jen zřídka , označte ty, v plné odstavcích.