1. Nedostatek infrastruktury a technologie:Mnoho vládních a soukromých institucí postrádá odpovídající infrastrukturu a technologii pro řádnou správu dokumentů. To má za následek špatné postupy uchovávání záznamů, jako je používání zastaralých registračních systémů a nedostatečná skladovací zařízení.
2. Omezené povědomí a školení:Mezi veřejnými činiteli a širokou veřejností existuje omezené povědomí o důležitosti správy dokumentů. V důsledku toho chybí odhodlání ke správným postupům správy záznamů a možnosti školení jsou často omezené.
3. Nedostatečná legislativa:Uganda postrádá komplexní a aktuální právní rámec pro správu dokumentů. Stávající právní předpisy o správě dokumentů jsou roztříštěné a neřeší moderní výzvy, jako je správa elektronických dokumentů.
4. Omezení zdrojů:Mnoho institucí čelí omezením zdrojů, včetně omezeného financování, personálu a odborných znalostí. To ovlivňuje jejich schopnost zavádět a udržovat efektivní systémy správy záznamů.
5. Problémy s dodržováním předpisů a vymáháním:Chybí účinné mechanismy vymáhání, které by zajistily dodržování standardů a pokynů pro správu záznamů. To má za následek špatné postupy správy záznamů a ztrátu cenných informací.
6. Nedostatek koordinace:Neexistuje žádný ústřední orgán nebo orgán odpovědný za koordinaci činností správy dokumentů napříč různými vládními úřady a institucemi. To vede k nejednotným postupům a nedostatku standardizovaných postupů uchovávání záznamů.
7. Kulturní a tradiční bariéry:V některých případech mohou kulturní a tradiční postupy bránit efektivní správě záznamů. Některá společenství mohou například považovat určité záznamy za posvátné nebo důvěrné, což je činí nepřístupnými pro řádnou dokumentaci a uchování.
8. Politické vměšování:Politické vměšování může ovlivnit integritu postupů správy záznamů, zvláště když existuje touha manipulovat nebo potlačovat informace pro politický zisk.
9. Připravenost na katastrofy a mimořádné události:Mnoho institucí postrádá plány připravenosti na katastrofy a mimořádné události, které by chránily jejich záznamy před poškozením nebo ztrátou v případě přírodních katastrof, požárů nebo jiných nepředvídaných událostí.
10. Správa elektronických záznamů:Rostoucí používání elektronických záznamů a digitálních technologií představuje nové výzvy pro správu záznamů, včetně zajištění bezpečnosti dat, zachování digitálních formátů a zachování autenticity a integrity elektronických záznamů.
Řešení těchto výzev vyžaduje soustředěné úsilí vlády, veřejných institucí a soukromého sektoru s cílem vytvořit komplexní politiku správy záznamů, poskytnout adekvátní zdroje a školení, podpořit informovanost a prosadit dodržování standardů správy záznamů.