• Pro maximální bezpečnost skartujte dokumenty vodorovně. Je vhodnější skartovat dokumenty horizontálně nebo je křížově skartovat, protože to má za následek vyšší úroveň zabezpečení. To ztěžuje rekonstrukci skartovaných informací a chrání před neoprávněným přístupem.
• Skartujte celé dokumenty, nikoli pouze citlivé informace. Skartujte celý dokument, kdykoli je to možné, namísto odstraňování a skartování pouze citlivých informací. Ponechání prázdných míst nebo částečného obsahu může usnadnit rekonstrukci vyřazeného dokumentu.
• Pro běžné a utajované dokumenty používejte samostatné skartovače. Aby se minimalizovalo riziko křížové kontaminace, je vhodné používat pro citlivé a utajované dokumenty odlišné skartovače. To zabraňuje náhodnému smíchání a zachovává důvěrnost.
• Sběrné nádoby drtiče vyprazdňujte bezpečně a často. Pravidelně vyprazdňujte sběrné nádoby drtiče, abyste zabránili jejich hromadění. Řádný dohled a bezpečná likvidace skartovaných materiálů jsou zásadní pro zachování důvěrnosti utajovaných informací.
• Skartovaný odpad likvidujte v určeném bezpečném kontejneru. Určete zabezpečený kontejner pouze pro skartované utajované dokumenty a zajistěte, aby byl náležitě označen a kontrolován, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu.