Vytvořit fakturu . Faktura může být buď předtištěny v obchodě s kancelářskými potřebami nebo z počítače. Faktura by měla mít prostor pro data , jméno klienta a společnosti, název projektu ,descritption projektu ,dlužná částka a platební podmínky . Kromě toho Faktura by měla mít k dispozici informace na volné noze , jako například název firmy, adresu , telefonní číslo a federální daňové identifikační číslo .
2
Odeslat fakturovat ihned . Ujistěte se, že poslat to podle specifikací zákazníka. Klient může mít zvláštní pokyny pro to, jak by měla býtfaktura zaslána , jako je například posílání tři kopie . Nedostatek informací může vést k opožděné platbě .
3
platbu žádosti, pokud je zákon není uhrazena do 30 dnů. Velké korporace může trvat trochu déle ; se běžně platí do 60 až 90 dnů. Není-li přijetí platby , může býtzdvořilý dopis zaslaný jako připomínka o tom, žezákon je vynikající a platba je nyní díky .
4
Poslat další dopis, pokud nechcete slyšet zpět od klienta v rámci dva týdny. Zahrnout do druhé písmeno kopii smlouvy a objednávky . Zahrnout odpověď obálku spolu s dopisem a odešlete jej doporučenou poštou .
5
Uskutečnění telefonního hovoru . Pokud stále neslyšíte zpět od klienta , zatelefonovat , aby zjistil, pročzákon není zaplaceno. Ujistěte se, že dokumentovat každý hovor. V případě, že klient nemůže dovolit zaplatit účet v plném rozsahu, naznačují částečné platby .
6
Sledujte s telefonátů a certifikovaných dopisy. Pokud jste stále neúspěšný při shromažďování dluh , pošlete mu dopis o tom, pokud je přijetí platby , budete muset vzít immdiate akci. Pak můžete obrátit účet na do sběrného agentury , nebo se klient drobných pohledávkách soudu.