Je důležité, aby uživatelé této příručky je pochopit filozofii norem . Kdykoli budete sestavování nové standardy manuál , ujistěte se, opustit prominentní prostor pro vyjádření účelu. Nejlepší místo, kde je první stránka, po vnitřní straně přebalu předního a přímo před obsahu. Tímto způsobem může čtenář nedostal do manuálu , aniž by alespoň uznává filozofii ní .
Blurbs
Stručnost je klíčem při sestavování manuálu norem . Mějte popisy a vysvětlení krátké kdykoli je to možné . Práce s editory na nuálu snížit dlouhé vysvětlení, jen holé kosti čtenáři budou muset vědět - ne více než dva nebo tři body . To umožní, aby se pravidla stravitelnější a pamatovat si .
Příklady
poskytnout vizuální příklady norem uvedených v této příručce. To je jednoduché, když jeruční zaměřen na něco vizuální , jako je například konstrukce stylu knihy . Když je objekt něco abstraktnější , jako gramatika styl knihy , použijte typ léčby,vizuální . Je-li jeden ze standardů v příručce jezákaz Oxford čárka , znázorňují příklad jednoho ve větším typem, který je výrazně odlišný od běžného typu těla. Něco jako servisní manuál zákazníka , snaží se mít malé výkresy nebo dálniční známky , které dokládají, jak zakázaných a předepsané chování pro zaměstnance .
Dodržovat pravidla
asi nejdůležitější věc, mít na paměti, když stanovilo standardy návod je dodržovat normy v příručce . Nic není podkopávání do dokumentu jako do očí bijící neznalost pravidel v rámci . V případě, že normy, manuální zakazuje typ na šedé barevné obrazovky , nedávejte typ na šedém barevném displeji v manuálu. Čtenáři budou méně apt dodržovat pravidla v dokumentu, který je poruší .
Kontaktní informace
Máte vyhrazené stránky směrem k zadní straně pro úvěry a kontaktní informace. Ujistěte se, kontaktní informace pro každého, uvedené jako by pomáhal sestavit standardy manuál je na této stránce. Tímto způsobem , když někdo ve společnosti má dotaz ohledně pravidel v manuálu , nebo pravidlo si myslí, že by mělo být v manuálu , budou vědět, na koho se obrátit . Mohlo by to být také dobrý nápad, na této stránce , aby se aktivně získávat zpětnou vazbu zaměstnanců na způsoby, jak zlepšit obsah manuálu a rozložení .