Získat finanční prostředky . Pokud nejste schopni financovat výstavu z vlastní kapsy , budete muset získat finanční prostředky . Na některé položky by se dostat bankovní úvěr nebo najít firemní sponzory. Buďte připraveni ukázat potenciálních zdrojů financování podrobný písemný návrh vymezuje přesně tak, jak máte v plánu vyrobit /propagovat koncert a jaký druh návratu mohou očekávat jejich investice .
2
Najít odpovídající místo . Dobrý velikosti noční klub bude dělat pro většinu malých koncertů. Pokud plánujete vytvořit festival, dávky nebo multi- akt přehlídku , kde se očekávat, že publikum několika set nebo tisíc lidí , podívejte se do větších hal , jako je místní občanské centrum nebo hlediště. Mnoho parků ampitheatres na koncerty pod širým nebem . Buďte připraveni zaplatit nájemné na místo konání a předložit doklad o pojištění pro Vaši akci .
3
Nastavit datum . Obvykle to bude určeno k datu vaše místo má k dispozici. Jednat s majitelem konání získat nejvýhodnější termín , jako o víkendu . Snažte se vyhnout plánování svého koncertu na rande , kde jsou další velké události, děje ve městě , které by mohly konkurovat Vy.
4
Nákup pojistku pro Vaši akci . Obraťte se na místě a zjistit, jaké jsou jejich požadavky na krytí (obvyklečástka set dolarů na pokrytí veškerých škod na místě ) , pak se obraťtepojišťovací agent zkušenosti ve speciálních politik událostí.
5
Rezervace vaše kapela (y) . Pokud se produkuje festival, charitativní koncert nebo vitrínu , může to býtnejkomplikovanější část . Oblíbené kapely jsou často rezervovat několik měsíců dopředu , takže najít skupiny, které jsou k dispozici na zvolené datum není vždy snadné , pokud máte dostatek předem dodací lhůta. Nečekejte až na poslední chvíli , aby si své činy , nebo skupiny, které chcete pravděpodobně nebude k dispozici .
6
podepsat smlouvy s koncertní kapely a v němž nastínila datum koncertu , termíny , platby a jiné zvláštní důvody . Vždy si závazné dohody v písemné formě , pokud by vznikly spory později. Většina smluv kapely specifikovat požadavky kapely pro ozvučení , ubytování, stravování , dopravu a speciální zákulisí požadavky, jako je občerstvení (v průmyslu , pokud jde , se tomu říká" jezdec " a je připojen ke smlouvě o výkonu ) . Postupujte podle těchto specifikací do písmene - chcete, aby vaše umělci , aby byl šťastný
7
Pronájem zvukový systém (nazývaný takésystém PA ) pro svůj koncert v závislosti na přesných technických specifikací umělcova smlouvy jezdce. . Nejste-li zvuk , důvtipný a tyto termíny jsou neznámé pro vás , najmout zkušeného Stage Manager pro koordinaci PA pronájem , pronájem jevištní ruce a řídit jevištní posádku. Dobrý režisér je dobře stojípeníze, protože bude mít koncertní běh na čas , a zajistit vše běží hladce do zákulisí .
8
Nastavte svůj vstupenek cenu. Na to, co na trhu bude podporovat a jaké jsou vaše cíle na základě , budete muset rozhodnout, co poplatek za přijetí . Je tozdarma koncert ? Bude vaše jediná příjmy z koncesí a prodeje zboží více ? Pokud nabíjení vstup , budete nabízet předem vstupenky nebo náramky prostřednictvím místních prodejen , nebo prostě sbírat peníze na dveře ? Jak se finanční prostředky budou spravovány ? Kdo se postarápokladna aby se ujistil, že peníze jsou bezpečné ? Kdo bude platit kapely po každém představení ? U větších koncertů , má smysl pro vás najmout důvěryhodný účetnímu udržet přehled o všech příjmů /výdajů.
9
Propagujte své show, ale místní rozhlasové a televizní stanice, noviny , časopisy, záznam uloží a další hudební dějiště . Tisk plakátů a po nich na viditelných právních místa v okolí města. Do některých dárky vstupenek na místní rozhlasové pořady vyvolat zájem. Odeslat tiskové zprávy ke každé mediální zásuvky ve vašem okolí a snaží se zajistit umělec rozhovory. Vytvořte si webové stránky s informacemi o koncert , kapely, místo konání mapy a parkování informací a on-line prodej vstupenek .
10
Pronájem bezpečnost. Všechny velké koncerty a festivaly , musí mít nějaký druh bezpečnosti; To je téměř vždypožadavek pojištění . Pro ochranu výkonných umělců, prevenci kriminality a účastníkům zranil , dobrá bezpečnost je zásadní. V závislosti na velikosti a rozsahu vašeho koncertu , můžete si buď najmout několik mužů ze soukromé bezpečnostní firmy nebo mimo službu policistů.
11
Prodej stánku prostor místních řemeslníků , Jídlo a pití koncesionáři , neziskové skupiny a Drobnosti prodejci . Nejen, že to pomůže kompenzovat některé ze svých výrobních nákladů , ale také dává koncertech diváci něco zábavného dělat mezi akty . Dále zajistíme stravování s jídlem /pití koncesní prodejci na zajištění občerstvení pro účinkující a posádkou v zákulisí .
12
Zajistěte koupelnu. Pokud váš venkovní místo již nemá dostatečné toalety zařízení jsou k dispozici na místě , ujistěte se, že k pronájmu dostatek dalších Port-- nočníky podle velikosti davu čekáte .
13
Ovládací přístup k místo . Mít jasně označené vchody a východy pro hladký tok dopravy do a z koncertu . Ujistěte se, že tam je spousta bezpečné a dobře osvětlené , hlídané parkoviště a /nebo kyvadlové autobusy na přepravu koncertech návštěvníky . Chcete-li zachovat gate- Crashers ven, budete muset nainstalovat dočasné oplocení kolem areálu ve venkovních prostorách . Uzavřete zákulisí a mít ji střežené bezpečnostním personálem . Vytisknout zákulisí a posádka přechází na umělce, personál a autorizovaných hostů.
14
Udržujte si přehled o všech aspektech koncertu v den výstavy . Jako promotor , je v konečném důsledku vaší odpovědností zajistit nejen spokojenost zákazníka , ale i spokojenost umělců , divadelní členové posádky a vlastníci dějiště . Vaše # 1 cílem by mělo být vidět šťastné , usměvavé tváře všude kolem.