1. Definujte svou vizi a cíle:
- Určete typ koncertu (např. hudební žánr, rozsah, cílové publikum).
– Stanovte si jasné cíle (např. fundraising, zapojení fanoušků, oslovení komunity).
2. Přidělení rozpočtu:
- Odhadněte celkový rozpočet akce a přidělte prostředky na různé aspekty (např. místo konání, účinkující, marketing, bezpečnost).
3. Vyberte místo konání:
- Vyhledejte a zarezervujte si vhodné místo, které vyhovuje očekávané velikosti davu a doplňuje atmosféru akce.
4. Zarezervujte si účinkující:
- Kontaktujte potenciální umělce nebo kapely, kteří se shodují s tématem vašeho koncertu.
- Vyjednávat smlouvy, včetně poplatků, technických požadavků a trvání plnění.
5. Získejte povolení a licence:
- Prozkoumejte a zajistěte potřebná povolení a licence od místních úřadů pro akci.
6. Plánování a logistika akcí:
- Vytvořte podrobnou časovou osu a kontrolní seznam úkolů vedoucích ke dni události.
- Zajistěte vybavení, osvětlení, ozvučení a nastavení pódia.
7. Marketing a propagace:
- Vytvořte marketingový plán pro efektivní propagaci koncertu prostřednictvím sociálních médií, letáků, plakátů a placené reklamy.
8. Vstupenky a registrace:
- Nastavit ceny vstupenek a rozhodnout o způsobech distribuce vstupenek (např. online, fyzické prodejny, předprodej).
9. Zboží a úlevy:
- Plánujte prodej zboží a úlevy na jídlo/pití, které akci doplňují.
10. Zabezpečení a řízení davu:
- Najměte bezpečnostní personál, abyste zajistili bezpečné prostředí a řídili tok davu.
11. Logistika pro účinkující:
- Připravte pohoštění pro účinkující, včetně šaten, cateringu a vybavení.
12. Technická výroba:
- Spolupracujte s audio inženýry a osvětlovacími techniky na synchronizaci vizuálních a zvukových aspektů show.
13. Zkoušky a zvuková zkouška:
- Koordinujte zkoušky s účinkujícími a provádějte důkladné zvukové kontroly, abyste zajistili kvalitní výkon.
14. Koordinace dne události:
- Přidělte povinnosti dobrovolníkům nebo zaměstnancům za úkoly, jako jsou vstupenky, zboží a správa davu.
15. Provádění a monitorování událostí:
- Zajistěte hladký průběh událostí neustálým sledováním různých aspektů (např. výkonů, chování davu, bezpečnosti a logistiky).
16. Hodnocení po události:
- Sbírejte zpětnou vazbu od účastníků, účinkujících a organizátorů.
- Analyzujte data, jako je návštěvnost, příjmy a zapojení, abyste mohli posoudit úspěšnost koncertu a naplánovat vylepšení pro budoucí události.
Pečlivým dodržováním těchto kroků můžete vytvořit výjimečný koncertní zážitek pro návštěvníky a úspěšnou akci, která splní vaše cíle.