* Neadekvátní legislativa a zásady pro správu záznamů.
Uganda nemá komplexní zákon nebo politiku týkající se správy záznamů. Existuje však několik předpisů, které řeší správu záznamů v určitých odvětvích. Neexistence konkrétního zákona o správě záznamů podkopává jeho provádění a prosazování, což vede ke špatným postupům správy záznamů v celé zemi.
* Neadekvátní systémy správy záznamů.
Mnoho organizací v Ugandě, ve veřejném i soukromém sektoru, postrádá řádné systémy správy záznamů. Tyto systémy jsou často manuální a zastaralé, což ztěžuje efektivní správu záznamů. Bez řádných systémů nejsou záznamy efektivně organizovány, klasifikovány, ukládány, vyhledávány a likvidovány.
* Nedostatečná kapacita a odborné znalosti v oblasti správy záznamů.
Nedostatek kvalifikovaných a zkušených odborníků na správu dokumentů v Ugandě je velkou výzvou pro efektivní správu dokumentů. Mnoho organizací nemá vyhrazený personál správy záznamů a ty, které mají, často postrádají potřebné školení, dovednosti a odborné znalosti, aby mohly plnit své povinnosti.
* Omezené povědomí a pochopení důležitosti správy záznamů.
Význam správy záznamů není plně doceněn mnoha organizacemi a jednotlivci v Ugandě. Záznamy jsou často považovány za pouhou papírovou práci a jejich hodnota při podpoře rozhodování, transparentnosti, odpovědnosti a uchování historických údajů není dostatečně uznávána.
Environmentální výzvy
* Drsné klimatické podmínky.
Uganda zažívá tropické klima, které se vyznačuje vysokou vlhkostí a teplotami, což může poškodit záznamy, pokud nejsou splněny správné podmínky skladování.
* Špatné skladovací prostory.
Mnoho organizací postrádá vhodné skladovací prostory pro záznamy. Tato zařízení nejsou často dobře udržovaná a nemusí poskytovat potřebnou ochranu před environmentálními riziky, jako je požár, poškození vodou, prach a škůdci.
* Výpadky napájení.
Výpadky elektřiny jsou v Ugandě běžné, což může narušit používání systémů elektronické správy záznamů a úložných zařízení a narušit operace správy záznamů.
Sociálně-kulturní faktory
* Kulturní postoje k rekordům.
V některých ugandských kulturách nejsou záznamy považovány za cenný majetek a existuje tendence je vyřadit, jakmile již nejsou potřeba.
* Nízká úroveň gramotnosti.
Významná část populace v Ugandě má nízkou úroveň gramotnosti, což omezuje jejich schopnost vytvářet a udržovat písemné záznamy.
Externí rizika a hrozby
* Politická nestabilita. Uganda zažila období politické nestability, což mělo negativní dopad na postupy správy záznamů, což vedlo ke zničení nebo ztrátě záznamů.
* Konflikty a přírodní katastrofy. Uganda zažila konflikty a přírodní katastrofy, které vedly ke zničení záznamů, včetně ztráty historických záznamů a kulturního dědictví.
Neadekvátní zdroje a financování
* Nedostatečné finanční zdroje.
Mnoho organizací v Ugandě nepřiděluje dostatečné zdroje na podporu správných postupů správy záznamů. Správa dokumentů je často považována za neprioritní oblast a financování činností správy dokumentů je často omezené.
* Nedostatek technologické infrastruktury.
Přijetí technologie pro správu dokumentů je v Ugandě stále omezené a mnoho organizací postrádá potřebnou infrastrukturu pro podporu efektivního používání systémů elektronické správy dokumentů.
Celkově jsou výzvy týkající se správy záznamů v Ugandě složité a vyžadují společné úsilí různých zúčastněných stran, aby se s nimi vypořádalo. Zavedením účinných politik a předpisů, zlepšením povědomí, investicemi do budování kapacit a řešením environmentálních a sociokulturních výzev může Uganda zlepšit své postupy správy záznamů a zajistit uchování cenných informací.