Ujistěte se, že váš počítačový systém má dostatek prostoru a RAM vytvářet, spravovat a rozšiřovat databázi tabulky pomocí programu , jako je Excel . Najděte si vhodný tabulkový procesor pro účely zadávání dat , organizování a vedení jak jej pro distribuční činnosti .
2
zvážit různé tabulkové programy, pokud Excel není k dispozici , nebo náklady příliš vysoké . Napříkladtabulky v Microsoft Works , může mít odpovídající schopnosti pro vaše potřeby a obvykle přichází s PC v programu Works . Pokud používáte Mac, může být dostačující AppleWorks . Zkontrolujte také, zda na open source řešení, jako je OpenOffice. Porovnání aspekty , jako je snadné použití a druhu a množství šablon. Podívejte se na nástroje a možnosti funkcí , včetně automatického převodu dat do lišily typy tabulek a grafů . Také zvážit, jak dobřeProgram umožňuje makro - vytváření a automatizaci opakujících se úkolů. Ujistěte se, že jsou přiměřené souboru překladatelské schopnosti , takže se můžete pohybovat z jedné aplikace do druhé snadno v případě potřeby . Podívejte se na webové stránky s přezkumným najít více informací , takže jsou pohodlné s konečným výběrem .
3
Získat tabulkovém programu , který budete používat k vytvoření adresáře pro hudbu. Udělat kategorie sloupce pronásledující: umělec , rok, žánr , skladby nebo název alba , délka skladby a dalších kategorií, které mohou mít zájem na vyhledávání v databázi záznamů . Zvažte přiřazení čísla ke každému záznamu v databázi a přidáním " identifikační číslo " sloupec pro něj . Organizovat hudbu podle interpreta nebo individuální názvu abecedně . Můžete také vytvořit samostatný seznam , takže budete mít i abecední seznam podle interpreta a název skladby pro snadnější odkaz .
4
Zadejte informace pro každou skladbu nebo album v každé z kategorií na tabulky. Jakmile jsou všechny informace je zapsána do tabulky , rozhodnout, jak třídit data . Například, pokud budete distribuovat informace o vašich umělců a hudby , možná budete chtít , aby to seřazena podle interpreta pro katalogizaci práci snadněji . Můžete také vytvořit samostatné seznamy jakékoliv kategorii , kterou chcete .