Otevřete svůj textový editor volby a vytvořit nový dokument . Na horní část dokumentu , v pravém oprávněné typu , přidejte jméno, adresu , e-mail , telefonní číslo a datum svého . Drop o jeden řádek dolů a s typem oprávněné vlevo , přidejte jméno, postavení a adresu společnosti příjemce. Ve svém pozdravu , řešit osobu, kterou píšete na jejich příjmení , pokud jste na první jméno , pokud jde s nimi.
2
Použijte první větu se představit a uvést záměr Vašeho dopisu . Pokud jste v návaznosti na předchozí setkání , nebo telefonický rozhovor , uveďte to v tomto úvodním odstavci . Ujistěte se, že se také dotknout na žánru hudby , a neuvádí žádné propagační materiály budete přiloží k dopisu , jako je například CD nebo fotografiemi .
3
uvádět všechny kladné hodnocení , které vaše hudba získala , a zahrnují jeden nebo dva relevantní příspěvek citace zálohovat . Pokud jste putovní umělce , je to také dobrý čas vyzvat příjemce , aby některý z vašich nadcházejících živých vystoupeních . Pokud jste čistěumělec nahrávky , pak jsou odkazy na vaše webové stránky nebo blog . To se ukáže , že jste umělec , který bere své podnikání vážně.
4
Napište uzavírací bod , ujistěte se, že jste zdvořile poděkoval jim za jejich čas . Být pozitivní k slyšení zpět od nich , a uvádějí, že budete i v návaznosti s nimi prostřednictvím e-mailu nebo telefonicky
5
Odhlásit se zadáním " . Pozdravem " a pak se před zadáním své jméno nechat několik řádek prostory. V tomto prostoru přidejte svůj vlastnoruční podpis . Ujistěte se, že vaše kontaktní údaje , je jasně viditelné na všech svých propagačních materiálů ( v případě, že se oddělené) a přidat je do obálky se Vašeho dopisu. Před odesláním , poznamenejte si data vašeho podání a odpovědí , takže budete mít záznam o všech nezaplacených korespondence .