1. Definujte svůj cíl:
- Identifikujte konkrétní průmyslová odvětví nebo podniky, které jsou v souladu s tématem, publikem a sdělením vašeho koncertu. Vaším cílem mohou být například technologické, automobilové, módní nebo lifestylové společnosti.
2. Potenciální sponzoři výzkumu:
- Vytvořte si seznam potenciálních sponzorů na základě vámi definovaného cíle. Prozkoumejte hodnoty, filantropické iniciativy a předchozí historii sponzorství každé společnosti, abyste zjistili, zda jsou jejich zájmy v souladu s vaší akcí.
3. Vytváření sponzorských balíčků:
- Navrhněte různé úrovně sponzorství s různými výhodami. Tyto balíčky mohou zahrnovat práva na pojmenování, viditelnost loga, VIP zážitky, reklamní příležitosti a propagace na sociálních sítích.
4. Vytvořte přesvědčivý návrh sponzorství:
- Napište dobře prezentovaný návrh sponzorství, který zdůrazní hodnotu a výhody partnerství s vaším koncertem. Vysvětlete očekávanou velikost publika, význam události a pozitivní dopad, který bude mít zapojení sponzora na jejich značku.
5. Kontakt na sponzory:
- Oslovte potenciální sponzory e-mailem, telefonicky nebo pokud možno osobně. Udělejte osobní úvod, předveďte jedinečné kvality své akce a vysvětlete, proč je jejich partnerství klíčové.
6. Zvýrazněte minulý úspěch:
- Pokud je váš koncert opakující se událostí, uveďte podrobnosti o minulých úspěších, počtu účastníků a pozoruhodných momentech z předchozích koncertů. To dokazuje důvěryhodnost akce a potenciální návratnost investic pro sponzory.
7. Exkluzivita nabídky:
- Poskytněte potenciálním sponzorům určitou úroveň exkluzivity, jako je včasný přístup ke vstupenkám, VIP akcím nebo exkluzivním příležitostem pro budování značky.
8. Poskytování dat a analýzy:
- Pokud máte přístup k údajům z předchozích akcí, sdílejte relevantní statistiky a analýzy, abyste prokázali potenciální dosah, zapojení a pozitivní vnímání vašeho koncertu mezi publikem.
9. Využití existujících vztahů:
- Zapojte svou současnou síť a kontakty a získejte úvody pro klíčové osoby s rozhodovací pravomocí ve společnostech, na které se zaměřujete.
10. Vytvořte jedinečný zážitek:
- Ukažte, jak váš koncert nabízí jedinečný zážitek, který je v souladu s image a hodnotami značky sponzorů. To může zahrnovat začlenění jejich produktů, služeb nebo sdělení do události.
11. Buďte otevření spolupráci:
- Buďte ochotni se přizpůsobit a spolupracovat se sponzory na hledání vzájemně výhodných řešení, která splňují jejich cíle a zlepšují zážitek z koncertu pro návštěvníky.
12. Vyjednávání a následná opatření:
- Jakmile sponzor projeví zájem, vyjednat podmínky a jasně nastínit očekávání a výsledky obou stran. Pravidelně sledujte sponzory, abyste udrželi komunikaci otevřenou a zajistili jejich spokojenost.
13. Propagujte sponzory:
- Potvrďte podporu svých sponzorů během koncertu, na propagačních materiálech a online platformách. Veřejně jim poděkujte a ukažte účastníkům jejich zapojení.
Pamatujte, že zajištění sponzorství může vyžadovat trpělivost a vytrvalost. Vybudování pevných vztahů a prokázání hodnoty vašeho koncertu jako marketingové platformy jsou klíčem k úspěšným sponzorským partnerstvím.