Elektronické zjišťování zahrnuje práci s výrazně větším objemem dat ve srovnání s tradičním zjišťováním na papíře. Elektronická data mohou zahrnovat různé digitální soubory, e-maily, přílohy, databáze, tabulky, textové zprávy, příspěvky na sociálních sítích a další. Naprostý objem elektronických dat představuje jedinečné výzvy, pokud jde o zpracování, kontrolu a správu informací.
2. Rozmanitost:
Elektronické zjišťování vyžaduje zpracování širší škály formátů souborů a zdrojů dat. Kromě tradičních dokumentů mohou elektronická data přicházet v různých digitálních formátech, jako jsou zvukové soubory, video soubory, tabulky, grafika, prezentace, softwarový kód, databázové záznamy a další. Každý typ formátu souboru může mít svá vlastní odlišná hlediska týkající se zpracování, extrakce a kontroly.
3. Rychlost:
Rychlost, jakou jsou elektronická data generována a vyměňována, představuje další výzvy pro elektronické objevování. Dynamická povaha elektronických komunikací a rychlý pokrok v technologii znamenají, že objem a rozmanitost dat neustále roste konstantním tempem. To vyžaduje, aby organizace měly účinné a škálovatelné procesy pro průběžné zachycování, uchovávání a revidování příslušných elektronických dat.
4. Složitost:
Elektronické objevování často zahrnuje pochopení složitých softwarových systémů, síťových infrastruktur, struktur metadat a mechanismů šifrování/dešifrování. Je nezbytné uchovávat a zpracovávat elektronická data způsobem, který zachovává jejich integritu, metadata a autentičnost. Tato úroveň složitosti vyžaduje zapojení profesionálů, kteří se specializují na IT forenzní, zpracování dat a technologie elektronického zjišťování.
5. Právní důsledky:
Elektronické zjišťování přineslo složité právní problémy a zpochybňuje digitální důkazy terkait dengan. Jurisdikce vypracovaly zvláštní pravidla a předpisy týkající se zjišťování a přípustnosti elektronických dat v soudních řízeních. Patří mezi ně úvahy, jako jsou obavy o soukromí, protokoly e-discovery, požadavky na spotřebitelský řetězec, uchovávání metadat, forenzně spolehlivé postupy shromažďování a používání platforem pro přezkoumání za pomoci technologie. Zůstat v souladu s vyvíjejícím se právním rámcem pro elektronické zjišťování je zásadní, abychom se vyhnuli právním následkům a sankcím.
6. Náklady a čas:
Elektronické zjišťování může být náročný na zdroje a časově náročný proces. Složitost příslušných dat, potřeba specializovaných odborných znalostí a požadavky na zachování integrity dat často zvyšují náklady a zdroje spojené s elektronickým vyhledáváním. Je důležité, aby organizace plánovaly a plánovaly iniciativy elektronického zjišťování s ohledem na faktory, jako jsou objemy dat, typy zdrojů dat, podpora IT, externí specialisté a použití vhodných vyhledávacích nástrojů nebo služeb.