začíná slovy " k okamžitému zveřejnění ." To říká stanici , že informace obsažené v tiskové zprávě je připraven k vysílání . Neposílejte tiskové zprávy , dokud nejste připraveni nainformace, které se ihned vysílán .
2
Napište přesvědčivé titulu nebo e-mailovou předmět záhlaví. Chytit jejich pozornost vzrušující a zajímavý titul, který zahrnuje to, cotisková zpráva je o pouhých pár slov .
Sims 3
akce , vypíše název události , datum, čas a místo ve formě kuličky dříve, než začne první odstavec. Nepoužívejte slova jako " dnes " nebo " zítra ", pokud nechcete vědět, kdy mohou být tyto informace vysílána ; použijte místo konkrétní data .
4
Dejte všechny důležité informace v prvním odstavci se . Dobrý vedoucí zahrnuje" kdo, co, kde, kdy , jak a proč . "
5
Struktura zbytek tiskové zprávy v " pyramidě " stylu s nejdůležitější informace jako první, a následné informace o následující v pořadí sestupně význam . Použití jako pár slov , jak je to možné , jak dostat své poselství . TV zprávy oddělení mají plné ruce práce , rychle-chodil , vysoce zátěžové míst. Stanice může přijímat stovky tiskových zpráv každý týden . Napište tiskovou zprávu tak , jak to může být rychle skenovaného pro většinu důležitých detailů .
Make It Eye- lov a dobře-psaný
6
kulky , velké a tučné písmo , kurzíva a vykřičníky - ale ne zbláznit . Verze by měla i nadále vypadat profesionálně .
7
Vysvětlete, proč je to velké novinky , nebo proč je tomust-viz události. Pokud máte slavný host nebo umělec , napište to velkými písmeny blízko vrcholu.
8
Ujistěte se, že zpráva je dobře napsaný a bez pravopisných a gramatických chyb. Čím více má stanice upravovat své propuštění , tím méně je pravděpodobné , že budou používat . Nedbalý a špatně písemný materiál neodráží dobře na vaší organizace nebo události; Cílem je , aby se vaše informace apelovat na stanici , ne vypnout.
uvedeny kontaktní údaje
9
Ať je to tak jednoduché, jak je to možné pro zaměstnance stanice se s vámi spojit ; tisková zpráva bez kontaktních informací je k ničemu . Pokud má oznamovatel nikoho kontaktovat pro více informací nebo vytvořit rozhovor nebo vystoupení na akci , příběh nemusí vzduchu .
10
uveďte jméno kontaktní osoby , e-mailovou adresu , telefonní číslo , poštovní adresu a webové stránky . Dejte tuto informaci na konci tiskové zprávy , a kulka formě .
11
Připravte kontaktní osobu, která má být vyslechnuta.
OdesíláníRelease
12
Většina tiskové zprávy dorazí na stanicích e-mailem nebo faxem . Můžete také e-mail , nebo pokles jednorázové osobně , ale ne zaplavit stanice s více kopií stejného vydání .
13
Pokud byste chtěli , poslat jednu verzi jako oznámení , jeden při stavu změny, jako lístky půjdou do prodeje a dalšítýden v případě, jako připomínku .
14
Ujistěte se, že to poslat na tu správnou osobu --- zjistit jméno novinek stanice ředitel , přiřazení editor nebo veřejné služby, oznámení (PSA) koordinátor .
Zpracovat
15
Dejte stanice dostatek času na přezkum tiskovou zprávu a dát ho do svých newscasts jak uznají za vhodné . Pokud odešlete tiskovou zprávu a očekávají, že informace, které se vzduch, který den, další den, ani to, že týden , můžete být zklamáni. Počáteční oznámení by měla být zaslána nejméně jednoho až dva měsíce předem.
16
den nebo dva poté, co jste poslal vydání , navázat s e-mailovou nebo telefonátu jen aby se ujistil, stanice jej obdržel
17
Neposílejte tiskovou zprávu poté, co došlo k události . ; sdělovacích prostředků více starat o to, co se děje teď , tak v budoucnosti , než o tom, co už se stalo.