Nadpis: Stručný a poutavý název, který shrnuje hlavní novinky.
Úvod: První odstavec poskytuje základní podrobnosti o zprávách, včetně toho, co, kdy, kde, proč a kdo.
Tělo: Poskytuje rozšířené informace, pozadí a citace z relevantních zdrojů nebo mluvčích. Měl by nabídnout kontext a vysvětlit, proč jsou zprávy zajímavé nebo zajímavé pro veřejnost.
Kontaktní údaje: Zahrnuje podrobnosti o kontaktní osobě pro média, jako je mluvčí organizace nebo zástupce pro styk s veřejností, spolu s jejich telefonním číslem, e-mailovou adresou nebo webovou stránkou.
Boilerplate (Volitelné): Některé tiskové zprávy končí stručným popisem organizace, jejího poslání nebo klíčových úspěchů.
Formátování: Tisková zpráva je obvykle napsána profesionálním a formálním stylem a je naformátována na hlavičkový papír organizace (pokud je to relevantní) a obsahuje datum vydání.
Účelem tiskové zprávy je rychle a efektivně šířit informace do zpravodajských kanálů. Novináři a reportéři často používají tiskové poznámky jako základ pro zpravodajské články, televizní vysílání nebo online aktualizace. Vydáváním tiskových zpráv se organizace snaží generovat mediální pokrytí pro svá oznámení a zvýšit povědomí veřejnosti o jejich zprávách.