Pozvat jednotlivce, aby předložily své umělecké projekty na aukci . Vysvětlete, za jakým účelemaukce se bude konat , a pokud práciumělců je k prodeji za účelem zisku nebo jako charitativní dar. Pokud je pro-ziskové aukce , bude jasné, zda tam bude viset poplatky účtované umělců pro představení své práce , pokud budete brát provizi z prodeje , a pokud budete sbírat daň z obratu , pokud jsou použitelné . Pokud je prostor omezen na aukci , můžete si vybrat přijmout umělců buď na první přijde , první mele , nebo prostřednictvím výběru poroty procesu.
2
Podporaaukce Umělecký projekt tak, aby potenciálně zájem kupujících bude vědět , kdy a kde se bude konat . Můžete podpořit prostřednictvím e-mailové pozvánky, pohlednice a letáky , publikoval v příslušných místech .
3
Nábor dobrovolníků na pomoc zaměstnancům v aukci umění projektu. Budete potřebovat lidi zvládnout dražební jistoty , nastavení a slzný dolů , interpreta check -in a check- out a registraci zájemcem a shromažďování . Kolik dobrovolníků , které budete potřebovat , závisí na velikosti vaší aukce .
Aukce Set - up
4
Check -in práce umělců na aukci . Zajistěte, aby každý umělecký projekt je označen umělcova jména, titulu kus , minimální nabídky a kontaktní informace. Umělci by měli vyplnit nabídek formuláře pro každý kus , udržování kopie pro sebe , stejně jako připojení kopie jejich práce pro zobrazení . Umělci by také vyplnit kontrolní list uvádějící veškeré jejich práce v aukci a platit žádné potřebnou výši zavěšení poplatky za zobrazování své projekty .
5
Uspořádat klíčovými projekty pro displej. Trojrozměrné objekty mohou být umístěny na pořádání stoly a dvourozměrných prací na stěnách , mřížky zdi nebo pohyblivé panely. Veškeré práce by měly být snadno viditelné potenciálním uchazečům ; použít přídavné osvětlení v případě potřeby co nejlépe prezentovat projekty .
6
Registrace zájemců o shromažďování informací o jejich kartičky a přiřadit jim číslo uchazeče . Každý uchazeč by měl poskytnout své celé jméno, kontaktní adresu , telefonní číslo , e-mail a řidičský průkaz nebo jiný průkaz totožnosti s fotografií . Vysvětlete potenciálním uchazečům , že jejich nabídky , a to buď v písemné nebo vokální formě , jesmlouva o koupi a musí být oceněny na konci aukce . Být jasné , jaké způsoby platby budou přijímány , včetně hotovosti, šekem a kreditní kartu.
Aukce
7
Uchopte otevřený tiché aukci období, kdy zájem kupujících lze zobrazit projekty a místo písemné nabídky na nabídkové formuláře pro každý kus . Písemné nabídky musí být alespoňminimální cena požádal umělce , a pokud je již jedna písemné nabídky na formuláři,další nabídka musí být vyšší částku . Určete počet písemných nabídek , které budou potřebné pro zaslání položky žít dražby; obecně tři-pětar potřeba v závislosti na velikosti aukce . Každý projekt obdrží méně nabídek se bude prodávat za nejvyšší písemné nabídky .
8
Uchopte živé hlasové aukci vyhlášeného době , představovat všechny kusy , které získaly více než je minimální počet písemných nabídek. Každý, kdo se přihlásí do nabídky nyní mohou soutěžit proti sobě upping aktuální top nabídky částku. Každá položka je prodávána , jsou-li vzneseny žádné další hlasové nabídky .
9
Shromažďovat výnosy z vítězných uchazečů a nechat si je vzít domů své umění . Připravte si potvrzení pro každou vítězného uchazeče , pořizování kopií pro umělce a vaše záznamy . Ujistěte se , že kontroly dražební jistoty každého odcházejícího účastníka dražby potvrdit , že má příjem pro jakékoliv umělecká díla v jeho vlastnictví .
Aukce Členění Evropa
10
check-out umělci z aukce vrácením neprodané díla a představují příjmy za prodané uměleckých projektů . Ujistěte se, že všechny práce byly sledovány prostřednictvím umělcovy kontrolního listu , a že nic zmizel z aukce . Připravte konečné přijetí každého umělce, označující výnos , obdrží , pokud existuje, a uvede, kdy platby budou zaslány nebo jinak doručit.
11
prolomit displejů a vyčistěte aukční prostor. Zkontrolujte prostor , aby zajistily , že žádná nevyužitá umělecká díla zůstává , a pokud ano , kontaktujte interpreta nebo uchazeče , aby věděla , kde a jak sbírat svou práci .
12
Potvrdit všechny prodejní částky a připravit konečné usmíření listy pro umělce s využitím tabulkového programu.
13
Pokud příjmy z prodeje již vymazán , předložit platby umělce nebo pro charitativní účely je podporován aukce .