Objednat zobrazit nebo vizitky alespoň šest týdnů před akcí , a posílat je nejméně čtyři týdny před premiérou . Budete-li tisknout lokálně , můžete získat tyto položky do 48 hodin , alecena bude dvakrát větší než v on-line tiskáren. Použijte Evite služby a e-mail i na poslední chvíli pozvání , nebo jen ostatním uživatelům připomínat blížící se události. Všechny pozvánky muset prokázat, vzorek umělcovy tvorby a musí obsahovat RSVP .
2
napsat tiskovou zprávu , která bude chodit do žádných místních médiích a uměleckých výstupů . Stejný uvolnění může jít dovnitř pozvání dopisy případné hosty. Tato verze se musí jmenovat umělce , přehlídka název a čas, datum a místo výstavy . Zahrnout s vysokým rozlišením snímků, na kterých výstup lze spustit v tisku nebo na vzduchu, když to oznámí show. Obsahovat jméno vlastním na fotografii a rok byla vytvořena. Pokud není k dispozici žádná fyzická fotografie , obsahují pokyny pro to, jakvýstup média můžete stáhnout použitelnou kopii. Stručně uvádět, že všechny zábavní nebo potraviny k dispozici při otevření . Žádné poplatky za otevření .
3
Zapište všechny události pro výstavy , včetně premiéru informace na jednom místě . To by mohl býtnotebook . Rozdělte notebook do kategorií , jako je například " seznam hostů , a quot ; " jídlo a stravování , a quot; " zábava " a " propagační materiály a quot . ; Mějte probíhající poznámky o tom, co bylo přiděleno v každé kategorii , a co je ještě třeba udělat jako datum události přístupů.
4
Používání své kontrolní seznamy notebook jako vodítko , dostat všechno hotovo nejpozději do dvou dní před otevřením noci .
5
Získat prostor pro otevření připraven alespoňhodinu před plánovaným otevírací doby . To zahrnuje vytvoření nějaké jídlo a dělat zvukové kontroly pro všechny živými hudebníky , umístění vizitky pro galerie a umělce po celém areálu , a přiřazení někoho působit jako dveřník u dveří . Nic by nemělo být ponecháno náhodě .
6
Umístěte návštěvní knihu na nápadném místě . Zeptejte se e-mailových a pravidelné mailových adres. Mít pár přátel podepsat první . Návštěvníci nemusí chtít být první, kdo podepsat prázdnou stránku .
7
Mluvte jako mnoho hostů , jak můžete , a ruku a požádat o vizitky při každé příležitosti. Po přehlídce , poslat děkuji karty a poznámky ke každé osobě , s připomínkou o další výstavě budete prezentovat a jeho premiéry . Sledovat tři dny později s telefonáty na každou osobu, která projevili skutečný zájem o koupi kus .