Dejte dohromady plán . První věc při plánování akce ve velkém měřítku , je organizovat mnoho detailů . Budete muset vzít v úvahu takové věci jako váš rozpočet , plánuje výbor (pokud existuje) , Theme Party , marketing, pozvánky , zábavu, staging a místo . Vytvoření kontrolního seznamu je chytrý způsob, jak udržet na vrcholu detaily, jak budete chtít být jisti, že vše je organizováno s dostatečným předstihem .
2
zabezpečené místo . Než budete moci dokonce domnívají pozvat 200 lidí, na ples , je třeba nejprve zajistit místo , ve kterém se ho držet . Je to dobrý nápad, aby se mohli porozhlédnout . Udělejte si čas , aby se váš výzkum , vyhledávání na internetu , telefonní seznam nebo prostě sítí s přáteli, rodinou a spolupracovníky . Nejen, že hledáte nejlepší řešení , ale jste také hledali místo , které bude poskytovat tu správnou atmosféru . Možná, že někdo víte, může mít nějaké znalosti , které vám pomohou najít i na správném místě a za správnou cenu.
3
Držte konkurz pro zábavu . Ať už jste pronájem DJ točit hudbu nebo kapelu naživo , vezměte si čas najít přesně to, co hledáte . Ať už držíte konkurz nebo požádat o konkursu pásky (video nebo DVD) , získat pocit, pro výkon jednotlivých umělec a vzít v úvahu jak jejich čin zvýší velkou událost . Vzhledem k tomu, že je to tanec a hodně závisí na tom, kdo si najmete , budete chtít být jisti, že dostanete toto právo . Tento konkrétní rozhodnutí by mohlo zlomit, nebo vaše rozsáhlou akci .
4
Pronájem kuchaře . Pokud plánujete akci , kde se lidé budou vynakládat spoustu energie na tanečním parketu , ujistěte se, že máte dostatek jídla a nápoje po ruce pro doplnění . Nemusí to být něco extravagantní . Možná, že byste mohli poskytnout pěkný sortiment ovoce , malé předkrmů, zeleniny a dezertů. Kravata je spolu s některými led studených nápojů, včetně sodovky , balenou vodu a punč . V závislosti na věku davu , můžete dokonce zahrnovat alkoholické nápoje.
5
dostat slovo . Pokud je toveřejná akce , využijte volné uvádění na trh a rozeslat tiskovou zprávu do místních televizních stanic , novin a rádia stanic. Distribuovat plakáty a letáky pro místní podniky . Prodáváme letenky , pokud máte . Pokud je tosoukromá akce , napište pozvánky s dostatečným předstihem , že dává vašim hostům možnost plánovat události . Můžete také využít sociálních médií stránky získat informace ven.