Definovat konkrétní účel, pro který bude použitmísto. Příklady by zahrnovaly uměleckých produkcí , jako jsou divadla , tanečních a hudebních koncertů, slavnostní předávání cen , přednášek, seminářů, workshopů, recepcí a školní promoce .
2
Identifikovat data a časy budou zapotřebíprostor pro událost . Kromě aktuálních dat výkonu , budete muset zahrnout všechny termíny potřebné pro zkoušky , jakož i časové rámce potřebné k nastavení před každou show a rozbít vše, co se po každém představení.
3
Adresa písemně , zda materiály spojené s výrobou (tj , soupravy, kostýmy , rekvizity ), budou uloženy v prostorách , nebo zda budete muset odstranit mezi přehlídkami přizpůsobit ostatním uživatelům . Pokud se chystáte být skladovány v zařízení , identifikovat písemně , zda existují další poplatky za tuto službu , nebo , je-li součástí základní nájemného .
4
Identifikujte veškeré náklady spojené s pronájmem ze zařízení . Ta by měla zahrnovat samotný prostor , inženýrské sítě, pojištění , poškození ložisek a bezpečnostních poplatků . V případě, že zařízení má vlastní spojení , budete muset zohledňovat mzdové náklady využívat služeb poslanců při výrobě . Kromědivadelní smlouva musí určit, zdamajitel objektu obdrží procento z prodeje vstupenek , nebo paušálně , bez ohledu na pokladně součty. Lhůty pro všechny finanční transakce musí být vymezeny ve smlouvě , jakož i prostředků k porušení smlouvy některou ze stran .
5
Uveďte seznam jmen v nájemní smlouvě z těch lidí, kteří budou mít přístup k zařízení během běhu události , stejně jako ti, kteří jsou oprávněni činit rozhodnutí týkající se případné spory týkající se používání prostor nebo rozhraní s personálem .
6
Zahrnout kompletní kontakt informace pro obě strany v divadelní smlouvy. Po podpisu smlouvy , by měly být obě strany kopii svých souborů .