Naplánujte si zprávu briefing , než ji napsat . Maximálně šest až deset stránek je požadovaná délka ; cokoli nad to se staneúplnou zprávu . Dobrý obrys by měl obsahovat hlavní body zájmu , abyste se nedotkli ve vašem Stručně řečeno, s poznámkami o dalších zdrojích , nebo čtení , a prohlášení , pokud jde o záměr vaší zprávy briefingu . Udržujte vaši cílovou skupinu na mysli a soustředit se na informace ve osnovypublikum potřebuje vědět .
2
Mějte na paměti účel vaší instruktáže , a proto strukturovat poradu . Měli byste mít tři hlavní části vašeho příspěvku : účel , podporu fakta a závěry . Podpůrné skutečnosti by měly trvat přibližně polovinu svého briefingu .
3
Použít porovnání a metody kontrastu , když informace píšete používá jiné studie nebo programy na podporu svého instruktáž . Je-li vaše zpráva instruktáž zaměřená na Seznamuje diváky o situaci , aby co nejvíce věcné podrobnosti o situaci , jak je to možné, bez předpokladu , pak zabalit krátké s navrhovanými způsoby v návaznosti na situaci v otázce , nebo definování cesty ve kterém se situace již řešeny .
4
Formátování zprávy instruktáž podle standardního formátu zprávy , pokud není uvedeno jinak. Standardní formát je 1 -palcový marže a12 -bodové písmo Times New Roman . Střed titul na první stránce , nastavte kopii tělo k dvojímu prostoru a rozevírací jeden dvoulůžkový prostor začít. Ujistěte se, že místo čísel stránek v pravém horním rohu každé stránky .