Jak přepsat Policy Manual

Přepisování politiky manuály nabízí příležitost, jak zlepšit stávající manuál . Politické manuály často potřebují přepisování v rušných pracovním prostředí a zapráci místo roste nebo změny , aby informace o politický aktualizované . Při přepisování politické příručky , je důležité zajistit, aby politiky jsou jasné a stručné , takže malý nebo žádný prostor pro nesprávný výklad . Pokyny by měly být účinné a snadno pochopitelné , a bezpečnostní informace by měly být vhodně umístěny a označeny tak, aby snížit šance na důležitých bezpečnostních zásad a postupů bytí overlooked.Things budete potřebovat
nových politik, které mají být přidány nebo změněny
Digital kopie stávajícího manuálu
počítač s možností tiskárny
Zobrazit další instrukce
Stránka 1

Označit sekce stávajícího manuálu, který bude muset být přepracován , aby bylo možné přidávat nové informace. Podívejte se na místech , která by mohla být zlepšena , stejně. Přidání nové informace může požadovat, stránky , které mají být přepracován .
2

Redesign stránek s otevřenou , uspořádání vzdušného . Nepoužívejte nacpat příliš mnoho informací na stránkách , což je obtížně čitelný . Pořadí slovy tak, že se zřetelně souvisí s doprovodným textem . Použití grafiky rozbít pevné stran textu a zlepšit celkový vzhled .
3

Napište každou část zásad by měla být změněna tak, že je snadné pochopit . Zvažte , které uživatelé vašeho politického manuálu bude . Pokud politiky vyžadují úkoly , které mají být provedeny , určit, kdo by měl vykonávat úkoly , vysvětlit důvod pro daný úkol a /nebo možných důsledcích zanedbávání úkolu a kdy má být úkol proveden . To je takédobrý nápad , aby zahrnovala náměty , co bude potřeba , aby plnili úkoly a odhadovaný čas , že to bude vyžadovat .
4

Naplánujte umístění důležité bezpečnostní informace a varování v oblastech, kde to bude mít optimální viditelnost , takže uživatelé budou určitě vidět. Efektivní bezpečnostní informace by měly být nápadné a snadno čitelné a srozumitelné. V době ,fráze, která je stručná a výstižná , může fungovat lépe než plné věty. Používejte správné signálové slova a symboly upozornit na varování a určit závažnost informací

Nebezpečí: . . Slouží k označení vážné a bezprostřední nebezpečí
Varování: Označuje potenciálně vážnou situaci <. br /> . Upozornění: Zobrazuje možnosti pro mírné nebezpečí
Poznámka : tip či připomínku , které pomáhají uživatelům plnit svůj úkol úspěšně
5

revidovat , upravovat a korektury hotového výrobku k zajištění . že všechny části jsou "čestný , čistý, přesné, úplné , přístupné, stručné , profesionální vzhled a správné ", jak říká Mike Markel . To může býtzdlouhavý a vyvrtávací úkol , ale jenutné , aby se zajistil , žepolitika použití čte hladce a je snadno pochopitelné . Jak jste si znovu přečíst politický manuál , ujistěte se, že všechny politiky jsou jasné a praktické souvislosti jsou napsány.
6

Vytisknout dostatek kopií revidované politiky návodu k rozdělení každého zaměstnance ke kterému se vztahuje .