Každá instituce , která používá přístupová čísla má svůj specifický typ ; neexistuje standardní formátování napříč disciplínami či institucí . Většina Přírůstkové číslo systémy mají bloky písmen a /nebo číslic oddělených tečkami nebo pomlčkami . NapříkladNárodní centrum pro biotechnologické informace přiřadí molekuly a proteinyPřírůstkové číslo pomocí dvou znaků předponu , podtržítka a číselnou posloupnost šest až devět číslic na délku ( AC_123456 , například ) .
Informační funkce
cílem číslem přistoupení je zprostředkovat co nejvíce informací o jednu položku , jak je to možné s použitím předem stanoveného kódu. Každá část přístupovým číslem má svou vlastní funkci . Sekce může znamenat jednu nebo více z následujících postupů: umístění objektu , datum, kdy byla pořízena nebo vyrobené , který je odpovědný za to , zda je položka byl darován nebo zakoupené , jak byla položka shromážděna a kdehledač mohl najít úplnější informace o daném objektu .
vyhledávání Výhody
čísla přírůstků usnadňují hledání velkou sbírku snadné. Například ,Národní galerie umění ve Washingtonu, DC , přiřadí každému práci jeho sbírce několik třídílný označující rokmuzeum získalo práci , identifikační číslo transakce a individuální číslo objektu. Zaměstnanci muzea můžete snadno vyhledat každý kus muzeem získané v daném roce nebo v konkrétní transakci . Muzeum také umožňuje jakýkoliv uživatel Internetu hledat sbírku muzea podle počtu přistoupení.
Označení položky
Značení drahé předměty s přístupová čísla mohou někdy poškodit nebo dokonce zničit objekt . Mezinárodní rada muzeí podvýboru " na hudební nástroje nabízí doporučení pro připevnění čísla položek, které by mohly být poškozeny , fyzicky nebo esteticky . Tato doporučení zahrnují psaní přístupové číslo do fade - odolný inkoust, a pokrývá ji akrylátovou pryskyřicí , tisk číslo na tkaniny nebo papíru a šití do objektu , nebo rytí číslo v části objektu , který není viditelný pro veřejnost.
Varování
Při vývoji systému přistoupení , by měly instituce buďte opatrní vytvořit číselné kódy , které budou vždy jedinečné , zabraňuje zdvojování a potřebu změny a přečíslování . New York Metropolitan Museum of Art vyvinul první přístupový systém, ve kterém první dvě číslice uvedený rokkus byl získán (" 72 ", což znamená 1872 , například) . Nicméně poté, comuzeum bylo otevřeno pro století , první dvě číslice musel stát čtyři číslice , takže kusy získané v roce 1872 bude mít jiné číslo než kusů získaných v roce 1972