Rozhodněte se , jaký typ zprávy, kterou píšete . Obchodní zprávy, výzkumné práce , technické zprávy , zprávy knižní vše se liší v tom, jaký obsah musí být zahrnut do nich .
2
Výzkum, vývoj objektu. Zkoumání umožňuje zahrnout ještě více informací, než už věděl o předmětu. Výzkum také půjčuje ruku , když přijde čas , aby zahrnoval referenční materiál .
3
Outline hrubý návrh . Osnova vám dává základní strukturu zprávy a poskytne vám s hlavními body potřebné k dokončení sestavy.
4
Vytvořit důkladnou konstrukci . Struktura zprávy obsahuje nejdůležitější částí zprávy : název, úvod , tělo a závěr . Zavedení a tělo musí zavést a rozšířit na hlavní cíl své zprávě , zatímco závěr svazuje vše, co jsem řekl .
5
Držte se tématu . Skákat z jedné myšlenky na druhou ve zprávě neumožňuje čtenáři plně pochopit, co se snažíte prezentovat . Tvorba čtenáře prokousat mořem off -topic odstavců a vět oslabuje vaši zprávu.
6
revidovat a přepsat . První dáma obvykle obsahují litanii chyb. Revizi a přepracování umožňuje leštit zprávu .