Práce s řídícím orgánem vaší knihovny na vytvoření malého výboru , aby přezkoumala a psát politiku . Idaho Komise pro knihovny vyplývá, žeřídící orgán jmenuje člena pracovat s režisérem a další zaměstnance psát politiku . Včetně knihovny kádru je důležité, protože personál je nejvíce v melodii na potřeby knihovny komunity . Použití výbor vypracovat politické záruky proti sobě jednotlivce předsudky ovlivňují politiku . V případě, že politika je napsána pro konkrétní téma, nicméně, předmět knihovník může být vaším nejlepším zdrojem pro vypracování politiky .
2
posbíráte co nejvíce informací . Zkontrolujte dalekonosnou plán vaší knihovny a rozvojová politika kolekce . Není-li písemnou koncepci , zapište si , jak se vaše knihovna v současné době vybírá materiál --- a jak tento proces podporuje poslání knihovny . Objasnit, zdakolekce budou navrženy tak, aby vyhovovaly potřebám běžného uživatele , nebo odborník . Diskutujte o tom, zdaknihovna bude primárně přidat tiskových materiálů nebo non- tiskové materiály . Zjistěte, zda je zaměření knihovny získávání starších materiálů , aby dokončil svou sbírku nebo hledat novější materiály. Určete, zda má vaše knihovna získá především anglických materiálů nebo materiálů v jiných jazycích . Poznámka postoj knihovny o speciálních sbírek nebo nákupu více kopií populárních předmětů.
3
Diskutovat případné změny s ohledem na aktuální politiky a cílů na dlouhou vzdálenost. Pokud některé materiály jsou již zastaralé , zvážit ukončení jejich budoucí nákup. Je-li vaše obec žádá o nový formát nebo nových druhů materiálů , napište politiku na podporu těchto požadavků .
4
Napište politiku . Ujistěte se, že jsou informace, kteréAmerican Library Association výslovně označuje jako důležité pro dobrou politiku. Tyto informace zahrnují : Úvod do programového prohlášení , univerzální , stručná poznámka o knihovně , obecné hranice mezi jednotlivými obory , jazyky , zeměpisných oblastí , typy materiálů shromážděných , formát materiálů shromažďovány , speciální sbírky a rukopisy , jiné zdroje k dispozici, podrobný oblastech, které podléhají a pletí a deaktivování . Můžete se také podívat na politiky ostatních knihoven pro inspiraci .
5
Prezentujte politiku do svého řídícího orgánu ke schválení. Idaho Komise pro knihovny navrhuje předložení politiky na jedné schůzce , pak svolání k pozdějšímu datu, k hlasování o jeho schválení . To dává , které jsou zapojeny v době schvalovacího procesu přezkoumat materiály a aby navrhla úpravy. Požadovat, aby tyto úpravy /komentáře bude předána písemně výboru --- před konáním valné hromady schválení --- tak, aby mohly být začleněny do politiky .
6
Recenze a aktualizovat zásady ročně. Politika zůstane užitečná pouze v případě , že je stále relevantní . Přehodnocení politiky na ročním základě také poskytuje příležitost připomenout řídícího orgánu a knihovnickou o jejich povinnostech při provádění této politiky.