Každý systém lidé pracovat, je náchylná k chybám ze strany roztržitě , unavený nebo nekompetentní člena týmu. Automatizované systémy stále vyžadují zásah uživatele , ale snížení počtu rozhodnutí nebo činnostíčlověk musí vykonávat. Zda podání žádosti rezervní patronem nebo sledování příchod nových knih , každý krok se ovládal počítače zefektivnícelý systém , protože je méně náchylný k chybám.
Náklady přidat až v průběhu času
Instalaceautomatizovaný systém může stát 20.000 dolarů na 50.000 dolarů knihovny pro zařízení samotné . I přes tyto počáteční náklady , automatizace ušetří peníze v průběhu času . Tato úspora je dodáván ve dvou formách. Mnoho operací , jakmile ovládané , pokračovat bez účasti zaměstnanec - například , generování zpráv o meziknihovních požadavků úvěr nebo zasílání elektronických splatnosti oznámení . Operace, které stále potřebují lidskou bytost - například zpracování vrácené knihy - stát, rychleji as podporou automatizace. V obou případech může knihovna buď snížit počet zaměstnanců snížit svůj rozpočet , nebo použít ušetřené zdroje k více zákaznicky orientovaných úkolů a programů .
Vyhledávání trvat déle a jsou méně účinné
Vyhledávání konkrétní knihy v katalogu karet - nejvíce ikonický manuální knihovního systému - pohyblivé z jednoho indexu na jiný , když změníte hledání od autora na titulu. S automatizovaným systémem , můžete provádět jakékoliv vyhledávání vám líbí ze stejného místa s několika málo kliknutí. To šetří čas patrony ve srovnání se starým způsobem , a potřebuje méně pomoci od pracovníků knihovny . Protože všechny indexy jsou virtuální místo fyzické ,automatizovaný systém může mít více kategorií vyhledávání bez přidání další kus nábytku . Zákazníci mohou vyhledávat v širším různých klíčových slov a pojmů , než s katalogem karty. Automatizované katalogy lze také umístit online, nechalpatron potvrzeníkniha je k dispozici z domova místo přichází do knihovny a zklamání .
Left Behind na informační dálnici
Knihovny a informace jsou stále digitalizován rychlým tempem . Každá knihovna stále používáte ruční operační systém nemůže připojit k digitálním zdrojům . To umožňuje sdílení informací a publikace mnohem obtížnější a časově náročnější , než s automatizovaným systémem . Jak 21. století postupuje a další zdroje stávají plně digitální , bude patroni manuálních knihoven nelze získat přístup k rostoucí procento informací.
By byla omezena na budoucí
E-knihy , podcasty, blogy a video tutoriály jsou součástí toho, jakmoderní svět komunikuje souhrn lidského poznání . Knihovny s manuální systémy mají omezený přístup k tomuto rostoucímu množství práce. Jakýkoli automatizovaný systém jakosti , naopak , bude ve výchozím nastavení grantu dálkovém ovladači a na místě přístup k většině z těchto zdrojů .