Při úpravě dokumentu pomocí počítače a programu pro zpracování textu , můžete často zapnout funkci, která vám umožní sledovat změny provedené v dokumentu . Jako editor , může to pomoci vám sdělit svému klientovi přesně to, co jste změnili tak, že mohou buď přijmout změny nebo je převést zpět . To také umožňuje váš klient vědět, že jste opravdu pracoval na dokumentu, a za předpokladu, významnou pomoc.
Poznámka Funkce
Komentář funkce , jak v aplikaci Microsoft Word a Open Office , umožňuje editor pro vložení komentáře, které nemění text dokumentu, ale mohou sloužit jako vodítko , dotazy či připomínky . Komentář funkce jedobrá volba, pokud si nejste jisti , jak opravit kousek textu, ale chtějí sdělit klientovi , že je třeba něco upravit.
Kontrola pravopisu a gramatiky Kontrola
i když se to může zdát zřejmé , některé editory může vyhnout použití kouzla a gramatiky poskytované ve většině programů pro zpracování světa , protože mají pocit , že jejich rozhodnutí jelepší způsob, jak upravit. I když je pravda, že tyto automatické dámy někdy dělají chyby, to může být užitečné spustit obě kontroly před zahájením vlastní úpravy , při hodnocení odpovědi , aby se ujistil , že změny jsou nezbytné , aby co nejvíce zjevné a snadno opraveny chyby z způsob, předtím, než začnete , tím více revizi do hloubky .
on-line programy
některé on-line programy pro úpravy , a to jak zdarma a poplatek -založené , vám pomůže upravovat své dokumenty zmírnit . Někteří vám umožní snadno sdílet editovaných dokumentů , které jsou uloženy v umístění online . Mohou také umožnit kolaborativní editaci, kde můžete posílat své upravenou verzi dokumentu, která se svého klienta pro návrhy a vysvětlení , přijímat své připomínky a poté znovu přezkoumat na základě těchto informací .