Shromažďovat informace členství od členů shromáždění . Zeptejte se na jména všech členů , jejich manželky a děti , stejně jako kontaktní údaje a název města, ve kterém žijí. To vám dává a další členové shromáždění přístup k členům v jednotlivých komunitách pro speciální regionálně orientovaných projektů nebo charitativní činnost v rámci těchto komunit. Sbírat sociální média informace a e-mailové adresy i pro ty, kteří se chtějí připojit online.
Databáze Tvorba
Přenos získaných informací do formální databáze. Vstupní informace o členství do databázového programu byl kostel již používá , nebo se rozhodnout pro software, který se snadno používá a umožňuje přizpůsobení šablon a členských uskupení.
Tisk Directory
Použít profesionální program, rozvržení dokončit adresář , pokuddatabázový software nemá vlastní možnost vytisknout všechny informace , adresář stylu . Vytisknout jednu zkušební kopii a nechte několik dalších ji zkorigovat před tiskem zbytek adresářů pro celé shromáždění . Pokud pracujete s tiskárně , obraťte se na zástupce dopředu pro výpočet nákladů a stanovení ideální rozvržení a závazný styl pro brožury .
On-line informačních
Online zabezpečené adresáře umožňuje uživatelům vyhledávat informace bez nutnosti tisku kopií . Speciální software určen pro správu členství adresáře umožňuje uživatelům přihlášení a přístup nebo aktualizovat informace kdykoliv , nebo máte-li kvalifikované programátor již pracuje na webových stránkách kostela , ona může být schopen vytvořit adresář pro vás.