Spustit plánování alespoňrok předem . Ušetříte peníze a mají větší výběr destinací a míst . Anketa své členy o jejich zájmy , než začnete plánovat .
2
Formulář turistické výbor čtyři až šest lidí zvolit obecný cíl a vytvořit hrubý itinerář (viz 418 Příprava itineráře a 373 plánovat Organizační Meeting) . Zvažte, jak dlouho chcete cestovat , jak často chcete provádět , jaký typ místech chcete provést v , jak často budete chtít změnit podnájem a preferovaný způsob cestování. (Většina prohlídky jet autobusem , ale vlaky nebo krátké hop letecké společnosti jsou i jiné možnosti . ) Prvořadým úkolem turné výboru je vybrat místa a potvrdit , že jepublikum na každé zastávce slyšet vaše skupina provést.
< br > 3
Zašlete svůj hrubý itinerář nejméně dvěma tour společnosti, které se specializují na hudební turné. Zeptejte se každý na základě návrhu , který zahrnuje odhadované náklady a platební plány, doporučení pro podávání a koncertních sálech , a průvodce na místě , kteří budou cestovat s vaší skupinou a být zodpovědný za logistiku . (Pamatujte , že nic nemůže být dokončen , dokud platby začnou přicházet in.) Možná budete muset poskytnout odhad počtu lidí , demo nahrávky a fotografie skupiny s vaší žádosti o předložení návrhu . Získat reference , když jste mimo kontrolu turné společnosti - a volat jim
4
Použít návrhy , které obdržíte jako základ pro jednání s cestovní společností . Dejte Organizační výbor možnost prohlédnout si celý návrh smlouvy ; může být skryté náklady , které nejsou objeveny až po důkladném čtení. Když jste spokojeni s itineráři Tour společnosti a jejich reference , podepsat smlouvu . Zůstat flexibilní - a udržet negotiating-- ke zlepšení vaší cesty . Pointa je, žetour společnost - a to nejentrasy - bude nebo zlomit výlet
5
Vědět, jaktour společnost bude podporovat vaše koncerty . . Koneckonců, proč cestovat po celém světě, když nikdo neví, že provedení ?
6
Build dost volného času , aby členové vaší skupiny můžete odpočinout po představení. Naplánujte žádné skupinové aktivity na skutečný výkon dnů poskytnout členům času na přípravu bez pocitu spěchal . Volitelné výlety na off - dny jsoudobrý způsob, jak přidat odpočinek a rekreaci . Viz 459 PlanPerfect Day v zahraničí .