Vytvořit rozpočet koncertu. Rozhodněte se, kolik peněz budete potřebovat . Určete tyto náklady v rozpočtu co nejvíce , včetně místa konání , mzdové náklady , dekorace , pronájem zařízení a reklamy. Nadhodnocují náklady, pokudpostava je nejistý , ale zůstat ve proveditelné limitu . Zapište zdroje příjmů , které již máte , jako jsou osobní příspěvky , a které zdroje chcete sledovat pro financování, jako jsou sponzoři .
2
vyjednávat každý podnik , zabývající se zapletený s koncertem . Diskutujte slevy můžete obdržet na nákup položek v balíčku dohod nebo opakované činnosti s konkrétním podniku . Nabídka pobídek pro společnost , která bude povzbuzovat je, aby vám slevy , jako je bezplatné reklamy na tabulky nebo na plakátech na vaši akci .
3
Vyberte datum nebo soubor dat a čas držet koncert. Nic je možné objednat , plánuje , prodávány nebo rozhodnuto , dokud není známdatum události. Výběr víkend je více pravděpodobné, aby ve větších davů .
4
Rezervace hudebníci, zpěváci a kapely vystoupí na vaši akci . Diskutujte o platových rychlost předem. Určete technologické potřeby členů kapely . Diskutujte o možnosti bydleníkapela , pokud potřebují cestovat do města na akci. Sponzory
5
přístup, který může mít zájem na financování vaší akce . Pokud váš koncert je získávání peněz pro charitativní účely , mnoho místních organizací Společenství, může být ochotni dát peníze na pomoc s organizací . Pokud plánujete větší akci , zvažte sponzoringu . Velké společnosti často zrušil část svého rozpočtu na charitativní účely darů nebo zapojení komunity , a to zejména výměnou za reklamní příležitosti na akci .
6
Rezervujte si místo na koncert . Vytvořte si seznam místních místech , kde byste chtěli mít koncert , a to s ohledem na žánr hudby a velikosti skupiny. Objednávka je na seznamu z nejvíce žádoucí, aby nejméně žádoucí. Zavolejte a dozvíte se možnosti tvorby cen . Poraďte se se všemi členy týmu na vašem organizačního výboru před rezervací místo .
7
Rozhodněte o cenách letenek a zda se bude lišit podle místa sedadel v místě konání . Obraťte se na svého rozpočtu , aby viděli, jak moc je potřeba k pokrytí základních nákladů , než začnete produkovat zisk. Určete, zda prodej vstupenek jsou zpracovány dějiště pokladně nebo organizaci , která může být levnější. Rozhodněte se, zda prodej vstupenek bude zahájen v předstihu , nebo na dveře , což může zvýšit na poslední chvíli prodeje. Vytisknout papírové vstupenky sami namísto pronájem tisku společnost .
8
Reklama událost . Seznam událostí na koncertních místech, jako Ticketmaster.com . Post letáky kolem místní komunity, místa konání . Umístit reklamu na vaši firmu , nebo webové stránky organizace. Rozdávat letáky pro chodce na ulici. Vytvořit událost na Facebooku. Podat inzerát v místním rádiu .
9
Pronájem zvuk , audio a video vybavení pro koncert na vystoupení kapely . Najmout potřebné techniky, nastavení, spuštění a demontáž zařízení noc události .
10
Organizovat jídlo a dostupnost nápojů před datem koncertu . Najmout kuchaře , aby přišli a podávat jídlo nebo připravit jídlo na akci dopředu pomocí dobrovolníků. Příprava jídla s vašimi vlastními členy výboru se snížit náklady. Použijte dobrovolníky spustit stánků s jídlem .