Formulář výbor . Aby bylo možné začít delegování povinností ,počáteční brainstorming výbor by měl být vytvořen tak, aby se konkrétní myšlenky na papír. Po myšlenky jsou zapsány a předběžně odsouhlaseny členy výboru , zahájení prací na realizaci . Natáhl ruku s ostatními prostřednictvím sociálních sítí nebo inzeráty může být dobrý způsob, jak vytvořit různorodé plánovací komisi . Pokud je to možné , najít lidi z různých prostředí , jako jsou vysokoškolské studenty, mladé rodiny s dětmi a starší pracovníky .
2
Kontakt potenciální kapely a interprety . To může být důležité kontaktovat potenciální kapely s dostatečným předstihem tak, aby se hudebníci mohou plánovat kolem události v jejich tour plány. To nemusí být tak důležité pro malé , místní kapely , ale pokud plánujete rezervaci národní zákon , a to až do jednoho roku po oznámení se obvykle doporučuje . Některé kapely si své vlastní data události , ale častěji , doporučuje se, aby první kontakt se provádí pomocí rezervačního manažera. Místní univerzita je častodobrý zdroj pro hledání informace o rezervacích pro regionální aktů . Pokud plánujete uspořádat koncert s instrumentální sólista hudebního oddělení na místní vysoké škole by měl být schopen nabídnout vstup v tomto ohledu.
3
Najít místo . Stejně jako rezervace umělce , rezervace místo by mělo být provedeno daleko před navrhovaným datem koncertu . Cold calling místních barů , amfiteátry a koncertní sály mohou pomoci začít vyloučit konkrétní místa na základě ceny a dostupnosti. Ujistěte se, že faktor v typickém Sezónní do svého výběru místa konání . Zeptejte se pravidla a předpisy specifické místo - některé mají hluk obřady , které musí dodržovat , například. Někdy budete muset získat povolení k pořádání akcí, stejně.
4
Spustit fundraising . Pozákladní plán na koncert v místě, začít prodávat to pro lidi, kteří by mohli chtít , aby pomohli . Opět platí, že místní univerzita jedobrý zdroj , jako jsou rozhlasové stanice a oblast podnikání . Zvážit přispívání zisky z akce na místní charity , která by mohla pomoci s počátečními náklady na koncertu.
5
Trh událost navázat publikum. Letáky , rozhlasové reklamy a rozhovory s objednané účinkujících jsou všechny účinné způsoby, jak na trh koncert. Word -of -mouth je často vnímána jako nejlepší marketingový nástroj . Dostat slovo v místních kavárnách , barech a obchodech záznamu .
6
Uzavřít označení povinností začínající na zhruba dvou týdnů od data koncertu . Účinkující a fáze posádka jsou často prvními zaměstnanci , které jsou uzavřené , ale existuje mnoho dalších míst , které je třeba provést. Profesionální zvukař jedůležitým doplňkem , často můžete najít jediný inženýr , který může zajistit pro všechny aplikace mezi různými umělci a DJ povinností. Při přijímání zvukové pracovníky, specialisty vybavení a bezpečnostní personál , ujistěte se, že zaměstnávat poměrně dobře známé , důvěryhodné poskytovatele služeb . Místní hudební obchod je dobrý zdroj najít profesionální služby v této oblasti.
7
Držte se plánované rutinní den výstavy . Významné změny by neměly být v den přehlídky , je-li to vůbec možné. Za těch pár hodin před začátkem pořadu , uspořádat setkání všech zúčastněných stran . Toto setkání vám pomůže odhalit všechny malé detaily , které mohly být přehlédnuty. I když existuje několik malých změn, které mají být provedeny , stejně jako pořadí interpretů , například , prostě na vědomí, že změny a vysvětlit ho všem na schůzi.