Jak nastavit soubory pro pásové posilovače

Band posilovací organizace se liší v množství organizačních a podporu práci, kterou odvedli , ale všechny poskytují pomoc pro kapely režisérů a studentů. Marching Band často vyžaduje velmi složitou strukturu , ale koncertní a jazzové kapely mají také logistické a finanční prostředky potřebuje , že kapela posilovací organizace může pomoci se zajištěním . Nastavení soubory v počítači organizovaným způsobem bude mnohem snazší udržet informace rovně a mít to k dispozici, když je to potřeba. Dobrá organizace také usnadňuje další rodič, který převezme úřad v pásmu booster organizace. Návod
Stránka 1

Vytvoření první složku označenou jako " Pásové Boostery " tím, že půjdete do sekce dokumentů a klepnutím na tlačítko " . New Folder "
2

Otevřete prázdné " Pásové Boostery " složky a vytvářet podsložky. &Quot; Pásové Boostery " složky by měly být pouze jiné složky v něm žádné jednotlivé dokumenty . Vytvořit " Administrace " nebo " President " složky , a v této složce vytvořit jednu složku označenou jako " Meetings " pro posilovací setkání programy a zápisy ; další značené " zprávy pokladníka ; " a další značené " . Korespondence " Ty jsou určeny k použití u prezidenta organizace
3

Zpět do ", . Kapela Boostery " složky , vytvářet nové složky pro každou sekci posilovače . Nápady , podívat se na své výbory a důstojníků. Například, tam bude pravděpodobně " Uniformy " složky , a quot; Fundraising " složky , a quot; Trips " složky a " Color Guard " složka. Můžete chtít " Marching Band " a" Koncert " nebo " Symphonic Kapela " složka , pokud máte samostatné výbory , které pracují s těmito organizacemi specificky .
4

Vytvořit podsložky v rámci každé složek výboru . Například , " Marching Band " složka mohla podsložky označené " rekvizity , " " Chaperony , " " Soutěžní jídla, " " Contest Travel " a " . Pit Crew " &Quot; Uniformy " Složka bude mít podsložky označeny " Pochodové Uniformy " a " Koncert Uniformy a quot . ; &Quot; Fundraising " Složka bude mít podsložky označené jménem každého z fundraisingových akcí v průběhu celého roku , a to včetně soutěží a akcí pořádaných skupinou.
5

V každé podsložky , ukládání dokumentů za rok . Například , " Chaperony " složka bude mít doklad pro každou událostkapela se bude účastnit a Asistenty , kteří se dobrovolně , pak další dokument pro výlet nebo soutěže chaperonů atd Pokud škola pořádá soutěže nebo události, " Contest " složka bude mít mnoho podsložky , které obsahují dokumenty . Například , bude podsložky pro parkování , koncesí , plynulosti silničního provozu - jak lidské, uvnitř i vně vozidla - . Soudci a zařízení řízení
6

E-mail nebo převést základní strukturu každé předsedy výboru nebo důstojník jim přizpůsobit a aktualizovat v průběhu celého roku .